(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword, avec quelques ajouts)
Google Slides, outil de présentation incontournable, comprend déjà des fonctionnalités de collaboration en temps réel. Nous lançons aujourd'hui des fonctionnalités puissantes pour vous aider, vous et votre équipe, à remporter un marché, à peaufiner votre présentation client, et à faire passer de nouvelles idées, tout en gagnant un temps précieux.
Découvrez les dernières mises à jour de Slides, parmi lesquelles des intégrations à G Suite, des applications partenaires et des options de personnalisation.
Saisissez des idées dans Keep et donnez-leur vie dans Slides
Nous avons conçu Keep pour vous aider à saisir et organiser vos idées. Désormais, une nouvelle fonctionnalité de glisser-déposer entre Keep et Slides vous permet de transformer ces idées en actions. Il vous suffit de sélectionner des notes dans Keep (ou de les
trier avec des #libellés) et de les faire glisser dans Slides. Une fois que vous avez intégré une note Keep dans votre présentation, Slides y ajoute automatiquement un titre et une description.
Le bureau des technologies de l'information de l'État du Colorado utilise la nouvelle intégration entre Keep et Slides pour suivre les données démographiques des différentes agences et les communiquer à son équipe. Plutôt que de parcourir les e-mails et les fichiers Docs pour retrouver des chiffres, l'équipe enregistre les statistiques dans Keep et les fait glisser dans Slides pour les utiliser dans des présentations.
Si vous n'utilisez pas encore Keep,
téléchargez-le ici.
Évitez les mises à jour manuelles, utilisez des diapositives Slides associées
Que ce soit pour élaborer plusieurs présentations client ou pour vous assurer que les données sont à jour, vous perdez un temps précieux à copier encore et encore des diapositives d'une présentation à une autre. Vous pouvez désormais associer et synchroniser des diapositives en un clic depuis plusieurs présentations. De cette façon, vous pouvez gérer une source d'informations fiables unique et mettre facilement à jour des diapositives associées afin qu'elles correspondent à la source (par exemple, un rapport trimestriel d'activité ou des présentations d'entreprise).
Sriram Iyer, directeur général de la gestion des produits chez Salesforce Sales Cloud, est ravi de la nouvelle fonctionnalité d'intégration de diapositives, qui va permettre de rationaliser les flux de travail de ses équipes. Il explique : "Chez Salesforce, nous utilisons Google Slides pour les présentations internes et celles destinées aux clients. La fonctionnalité de diapositives associées nous permet de maintenir nos présentations à jour plus facilement."
Vous avez demandé des fonctionnalités supplémentaires, nous vous avons écoutés
Nos clients ont également demandé des fonctionnalités supplémentaires dans Slides. Nous avons tenu compte de ces demandes, et vous pouvez désormais effectuer les actions suivantes :
- Insérer des diagrammes ou des visualisations prêtes à l'emploi. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez partager des chronologies, des processus ou des hiérarchies.
- Sélectionner le mode Grille pour afficher toutes vos diapositives simultanément en tant que vignettes. Vous pouvez ainsi facilement réorganiser ou modifier plusieurs diapositives.
- Adapter vos présentations aux différents types d'audience grâce à la fonctionnalité Passer la diapositive. Vous pouvez désormais choisir de passer certaines diapositives sans les supprimer totalement lorsque vous effectuez une présentation depuis votre téléphone ou votre ordinateur portable.
Essayez ces nouvelles fonctionnalités pour créer de meilleures présentations.
Essayez de nouveaux modules complémentaires pour enrichir vos diapositives Slides
Nous améliorons continuellement Slides afin de vous proposer de puissants outils permettant de partager des idées. Aujourd'hui, nous y intégrons des
modules complémentaires. Pour apporter l'expertise d'entreprises comme Adobe et Shutterstock, nous proposons sept intégrations directement dans Slides.
Les nombreuses fonctionnalités offertes par ces nouvelles intégrations vous permettront de créer des présentations plus percutantes, que vous souhaitiez ajouter des images à fond perdu, utiliser des outils d'édition d'images ou ajouter des diagrammes créés dans un programme extérieur à G Suite.
Recherchez et ajoutez des images à partir d'Adobe Stock, directement dans Slides
Le module complémentaire d'
Adobe Stock va vous permettre de créer des présentations impressionnantes dans Slides. Les équipes peuvent rechercher, prévisualiser et acheter facilement des images Adobe Stock, directement dans Slides. Le module complémentaire permet également aux équipes d'utiliser la recherche visuelle d'Adobe Stock pour trouver des images pertinentes grâce à une image téléchargée (par opposition à une recherche textuelle).
Utilisez le module complémentaire de l'éditeur Shutterstock pour ajouter et personnaliser des photos dans Slides
Grâce au
module complémentaire Shutterstock, les équipes peuvent parcourir toute la bibliothèque d'images gratuites de Shutterstock et se connecter à ce dernier pour octroyer des licences de contenu directement dans Slides. Sélectionnez une image et personnalisez-la avec des filtres, des textes, des logos, et bien plus encore.
Les équipes peuvent bénéficier de fonctionnalités encore plus puissantes dans Slides grâce aux modules complémentaires
Balsamiq,
Lucidchart,
Pear Deck,
Noun Project et
Unsplash. Pour les découvrir, appuyez sur "Modules complémentaires" dans la barre des menus de Slides.
À partir de maintenant, vous pouvez également
associer des modules complémentaires à des modèles dans Slides, tout comme dans
Docs et Sheets. N'oubliez pas que les modules complémentaires fonctionneront uniquement s'ils sont
activés pour votre domaine, et que les modèles associés seront soumis aux mêmes
paramètres de console d'administration que tous les autres modèles. Ces modèles sont disponibles uniquement en anglais.
Personnalisez Slides et automatisez les flux de travail avec Apps Script
Apps Script, la technologie qui gère les modules complémentaires, peut transformer votre façon de travailler.
Apps Script pour Slides permet à vos équipes de créer et modifier des présentations à l'aide d'un programme, et de personnaliser les menus, les boîtes de dialogue et les barres latérales de l'interface utilisateur.
Les avantages sont multiples. Apps Script offre d'incroyables possibilités d'amélioration des flux de travail de votre équipe. Les équipes de vente peuvent utiliser Apps Script pour extraire
automatiquement les informations provenant des bases de données de Sheets, afin de créer des présentations et des modèles client personnalisés. Les équipes marketing peuvent héberger des éléments internes dans une barre latérale personnalisée dans Slides, afin d'accéder facilement aux logos et aux fichiers qu'ils utilisent le plus souvent.
Pour en savoir plus sur l'automatisation de vos flux de travail via Apps Script, consultez
cet article.
Effectuez vos présentations en toute confiance grâce à
Slides.
REMARQUE : Toutes les fonctionnalités décrites ci-dessus sont déployées sur le Web uniquement, à l'exception de l'option Passer la diapositive, qui est disponible sur les appareils Android et iOS.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Toutes les fonctionnalités Web : déjà disponibles pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié*. Toutes les fonctionnalités mobiles : déjà disponibles pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant choisi le lancement planifié.
* Le modèle Balsamiq apparaîtra immédiatement dans la galerie de modèles de Slides, mais les modules complémentaires correspondants seront proposés uniquement aux domaines ayant opté pour le lancement rapide dans un premier temps. Les modules complémentaires seront mis à la disposition des domaines ayant choisi le lancement planifié sous deux semaines.
Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser Google Keep dans un document ou une présentation
Centre d'aide : Associer un graphique, un tableau ou une diapositive à Google Docs ou Slides
Centre d'aide : Insérer et mettre en page du texte, des formes, des diagrammes, et des traits
Centre d'aide : Ajouter, supprimer et organiser des diapositives
Centre d'aide : Utiliser des modules complémentaires et Apps Script
Centre d'aide : Créer un fichier à partir d'un modèle
