(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)
Avec G Suite, nous nous efforçons de mettre au point des outils qui vous aident à concrétiser vos projets ambitieux. Nous sommes conscients que les réunions sont primordiales pour partager vos idées et les mettre en pratique. C'est pourquoi nous avons récemment présenté
Hangouts Meet, une évolution de Google Hangouts spécialement conçue pour les entreprises, ainsi que
Jamboard, un outil créatif permettant de présenter les idées qui se dégagent lors de vos réunions.
Utilisés en adéquation avec Agenda et Drive, ces outils étendent les frontières de votre collaboration
bien au-delà des murs de votre entreprise et changent radicalement la façon dont vous travaillez : chaque collaborateur peut s'exprimer pleinement, peu importe la distance qui vous sépare.
Afin que les visioconférences représentent pour chacun une révolution, celles-ci doivent être accessibles à
toutes les organisations, à des tarifs abordables. C'est dans cette optique que nous présentons aujourd'hui le matériel Hangouts Meet, une solution inédite fournissant aux entreprises de toutes tailles des visioconférences de haute qualité. Nous annonçons également de nouvelles mises à jour logicielles visant à accroître encore davantage la productivité de vos réunions.
Présentation du matériel Hangouts Meet
Le matériel Hangouts Meet offre à votre entreprise un rapport qualité-prix convaincant pour des visioconférences de haute qualité. Le kit matériel est composé de quatre éléments : un écran de contrôle tactile, un combiné haut-parleur/microphone, une caméra munie d'un capteur 4K Ultra HD et une Chromebox ASUS.
Le nouvel écran de contrôle offre une interface tactile moderne et intuitive qui permet aux collaborateurs de rejoindre facilement les événements planifiés depuis Google Agenda ou d'afficher les détails de la réunion d'une simple pression. Gérez vos réunions en toute simplicité : épinglez des membres de votre équipe, coupez leur son et contrôlez la caméra. Vous avez également la possibilité d'ajouter des participants en les appelant sur leur téléphone, mais aussi d'effectuer votre présentation depuis un ordinateur portable relié en HDMI. Si vous êtes un client de l'édition G Suite Enterprise, vous pouvez enregistrer la réunion dans Drive.
Conçu par Google, le combiné haut-parleur/microphone Hangouts Meet élimine efficacement l'écho et les bruits de fond, pour un son clair et précis. Vous pouvez connecter en série jusqu'à cinq combinés haut-parleurs/microphones à l'aide d'un simple câble, ce qui vous permet d'installer le matériel dans une pièce spacieuse sans vous embarrasser de nombreux câbles qui s'emmêlent.
La caméra Ultra HD 4K dispose d'un grand-angle à 120° pour mieux filmer les participants tout autour de la table, même dans des espaces réduits qui posent problème à certaines caméras. Chaque élément de la caméra est spécialement conçu pour rendre les réunions plus personnelles et éliminer les distractions. L'apprentissage automatique intégré à la caméra lui permet de détecter intelligemment les participants afin de rogner l'image autour d'eux et d'effectuer un zoom pour les cadrer.
Avec la Chromebox Asus proposée par ChromeOS, l'installation et la gestion du matériel Hangouts Meet n'ont jamais été aussi simples. La Chromebox peut mettre à jour automatiquement les autres éléments du kit, permettant aux grandes organisations d'assurer plus facilement la sécurité et la fiabilité de leur matériel. Et pour encore plus de sérénité, les administrateurs informatiques peuvent également contrôler et gérer le matériel à distance.
Bradley Rhodes, analyste en solutions informatiques utilisateur chez Woolworths Ltd Australia, témoigne : "Nous sommes très satisfaits du nouveau matériel Hangouts Meet, plus particulièrement de l'écran tactile intuitif. Sa nouvelle conception améliore considérablement l'expérience utilisateur et simplifie son intégration à nos salles de réunions. Mon équipe et moi avons découvert de nouvelles manières de collaborer, notamment grâce à l'option d'enregistrement intégrée à l'écran tactile qui permet aux personnes absentes de ne pas manquer les points essentiels des visioconférences."
De nouvelles fonctionnalités taillées pour vos réunions
Suite aux précieux commentaires partagés par la communauté, nous annonçons également des mises à jour de Meet. Si vous êtes un client de l'édition G Suite Enterprise, vous pouvez :
- Enregistrer vos réunions et les conserver dans Drive : vous avez manqué une réunion ? Pas de problème. Enregistrez votre réunion directement dans Drive. Que vous disposiez ou non du matériel Hangouts Meet, Meet sur le Web permet d'enregistrer les idées de votre équipe en seulement quelques clics.
- Organiser des réunions incluant jusqu'à 50 participants : Meet accepte un maximum de 50 participants par réunion, ce qui s'avère particulièrement utile pour rassembler les collaborateurs d'équipes internationales, qu'ils se situent ou non dans votre organisation.
- Appeler des numéros à l'international : la fonctionnalité de participation par téléphone est désormais disponible dans pas moins d'une quinzaine de pays. Si vous prenez l'avion à destination d'un pays étranger, Meet mettra automatiquement à jour la liste de numéros de votre réunion avec un numéro de téléphone local.
Ces nouvelles fonctionnalités seront déployées progressivement. Le kit matériel est disponible dès aujourd'hui à 1 999 $ USD dans certains pays.
Que ce soit pour collaborer via Jamboard, enregistrer des visioconférences et des conversations dans Drive ou planifier votre prochaine réunion d'équipe avec Google Agenda, le matériel Hangouts Meet simplifie encore davantage l'intégration de vos outils G Suite habituels aux réunions. Pour en savoir plus, consultez le
site Web de G Suite.
Informations supplémentaires pour les administrateurs G Suite
- Pour plus d'informations sur l'enregistrement de réunions et leur stockage dans Drive, consultez cette page.
- La limite de participants dans Meet sera bientôt étendue à 50 personnes. Pour connaître les dates exactes et obtenir plus de détails, consultez le blog consacré aux nouveautés de G Suite.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
- Enregistrement de réunions : déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié
- Maximum de 50 participants dans Meet : bientôt disponible
- Numérotation internationale : disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
- Les fonctionnalités de réunions sont disponibles uniquement dans les éditions Enterprise de G Suite
- Le matériel Hangouts Meet est disponible pour toutes les éditions G Suite
Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Informations complémentaires
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