(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)
Selon l'American Enterprise Foundation, en 1958, les sociétés américaines
restaient indexées au S&P 500 pendant une moyenne de 61 ans. Aujourd'hui, les entreprises sont remplacées environ toutes les deux semaines. Dans ce marché en évolution rapide, les entreprises traditionnelles cherchent des moyens de rester compétitives, et de plus en plus de sociétés, dont Nielsen, Colgate et Airbus, se tournent vers G Suite pour les aider à réinventer leur rythme de travail.
Nous savons que les entreprises veulent transformer leur manière de travailler en essayant de privilégier les collaborations cloud. Cependant vu leur taille, il est normal qu'elles se demandent comment intégrer efficacement ce type de collaboration. Qu'en est-il de la sécurité des e-mails ? Comment peuvent-elles gérer leurs données ? Comment G Suite interagit-il avec les outils et systèmes déjà en place ?
Hier,
nous avons annoncé le lancement de nouveaux produits visant à aider les entreprises à réinventer leur façon de travailler. Aujourd'hui, nous partageons quelques solutions supplémentaires conçues pour répondre à leurs préoccupations.
Voici un aperçu des thèmes que nous allons aborder aujourd'hui. Lisez la suite pour obtenir plus d'informations.
- La nouvelle version de Gmail : avertissements de sécurité repensés, mise en attente, accès hors ligne et disponibilité étendue à davantage d'utilisateurs de G Suite
- Cloud Search : en cours de déploiement par un premier groupe de clients
- Google Voice pour G Suite : disponible dans notre programme pilote*
- SKU Drive Enterprise : disponible à l'achat
Préserver la sécurité des entreprises et de leurs e-mails
Sécuriser vos données est notre priorité absolue, c'est pourquoi nous utilisons le machine learning (apprentissage automatique) pour analyser les indicateurs de menaces parmi des milliards de messages dans Gmail, afin d'identifier rapidement les attaques de sécurité potentiellement en cours. Le machine learning permet de protéger plus de 1,4 milliard de comptes utilisateur Gmail actifs contre près de 10 millions de spams et d'e-mails malveillants chaque minute.
Aujourd'hui, nous sommes en train de rendre la nouvelle version de Gmail accessible à tous les clients G Suite pour que davantage d'entreprises puissent bénéficier, en plus de ces fonctionnalités de sécurité intégrées, d'autres fonctionnalités telles que les avertissements de sécurité, la mise en attente, l'accès hors connexion, et plus encore. Lisez
ce post pour en savoir plus.
Offrir le meilleur de la recherche Google aux données d'entreprise
Effectuer une recherche dans les données de votre entreprise devrait être aussi facile que sur le Web. Mais en réalité, la plupart des informations des entreprises sont réparties entre différents silos et systèmes qui ne communiquent pas entre eux, ce qui ralentit le processus. Nous avons
lancé Cloud Search l'année dernière pour rendre la recherche d'informations dans G Suite intuitive et fonctionnelle. Aujourd'hui, nous annonçons le lancement d'une nouvelle fonctionnalité Cloud Search, qui aide les entreprises à indexer intelligemment et en toute sécurité leurs données tierces en dehors de G Suite, qu'elles soient stockées dans le cloud ou sur site.
Plusieurs sociétés, telles que Whirlpool Corporation, ont commencé à déployer les nouvelles fonctionnalités de Cloud Search pour unifier la recherche entre plusieurs sources de données. En utilisant les nouveaux SDK, API et connecteurs de Cloud Search pour la connectivité tierce, Whirlpool a créé une application personnalisée nommée Whirlpool SearchPro, qui indexe plus de 12 millions de documents sur différents systèmes sur site et dans le cloud, et affiche des résultats en 100 millisecondes en moyenne. De plus, les résultats de recherche tiennent compte des autorisations et des contrôles d'accès spécifiques à chacun des systèmes sources afin de garantir que tous les utilisateurs voient uniquement les informations qui leur sont destinées.
Les nouvelles fonctionnalités de Cloud Search seront mises à la disposition des clients de G Suite Enterprise, ainsi que de toute entreprise cherchant à répondre à ses besoins de recherche à l'aide d'une nouvelle offre autonome. Nous sommes également heureux de donner aux clients Google Search Appliance éligibles la
possibilité de passer à Cloud Search. Cloud Search est actuellement déployé par un premier groupe de clients, et nous sommes ravis d'avoir intégré 15 partenaires de lancement, y compris SADA, Onix et Accenture.
En savoir plus
Permettre une collaboration plus intelligente et plus facile
Nous avons
commencé par lancer Hangouts Chat, Hangouts Meet et le
matériel Hangouts Meet l'an dernier, afin de faciliter la collaboration entre employés du monde entier, que ce soit en face-à-face ou par chat. En plus d'offrir le meilleur de la visioconférence aux entreprises, nous voulons également créer de meilleures solutions de téléphonie afin que les employés puissent être plus productifs au téléphone. Depuis près d'une décennie, des millions de consommateurs utilisent Google Voice pour communiquer avec le monde entier. Désormais, nous apportons une version d'entreprise de
Voice à G Suite.
En plus de déjà posséder des fonctionnalités prisées des utilisateurs, Google Voice est étroitement intégré aux applications G Suite, telles que Hangouts Meet et Google Agenda, et offre les fonctionnalités d'administration les mieux adaptées à l'entreprise. Les administrateurs peuvent gérer les comptes utilisateur, provisionner et transférer des numéros de téléphone, accéder à des rapports détaillés et configurer la fonctionnalité de routage des appels. Voice vous permet également de déployer des numéros de téléphone vers des employés, voire des départements entiers, et d'attribuer un numéro non lié à un appareil spécifique. Les fonctionnalités d'IA de Voice facilitent également la transcription des messages vocaux ainsi que le filtrage du spam. Les employés sont ainsi moins souvent dérangés et peuvent se concentrer sur ce qui importe le plus.
Nous testons cette version d'entreprise avec des clients clés depuis octobre dernier. Dans le cadre du programme Testeur de confiance*,
Nielsen a remarqué des améliorations majeures de la fiabilité et de la qualité des appels par rapport aux solutions téléphoniques précédentes. "Google Voice est rapidement devenue notre solution de téléphonie préférée pour les équipes qui travaillent à distance et les employés qui partent fréquemment en mission", déclare Kim Anstett, responsable des technologies de l'information chez Nielsen. "D'ailleurs, nous sommes ravis d'annoncer que nous prévoyons d'utiliser Voice en tant que solution de téléphonie standard pour nos employés travaillant à distance."
Pour essayer Google Voice au sein de votre organisation, vous pouvez vous inscrire au
programme pilote.
Simplifier la transition vers le cloud
Enfin, nous souhaitons simplifier l'adoption et l'utilisation de G Suite par les entreprises, en grande partie en garantissant une transition en douceur depuis les anciens systèmes de gestion de contenu d'entreprise (ECM). Dans cette optique, nos clients pourront désormais acheter Drive Enterprise en tant qu'offre autonome avec des tarifs basés sur l'utilisation.
Avec Drive Enterprise, les entreprises peuvent déplacer leur contenu vers le cloud dans Google Drive, et les collaborateurs peuvent créer et collaborer en toute sécurité avec des outils tels que Docs, Sheets et Slides, sans perturber les autres outils de productivité bureautique existants. À ce jour, plus de 2 000 milliards de fichiers sont stockés dans Google Drive. Plus récemment, Google a été nommé leader du
Magic Quadrant de Gartner pour les plates-formes de collaboration de contenu (CCP), pour la deuxième année consécutive.
En savoir plus sur la nouvelle version de Drive Enterprise
Nous avons également travaillé à simplifier l'utilisation de G Suite avec les outils existants, afin d'éviter les interruptions au travail. Qu'il s'agisse de vous assurer que les détails de votre agenda restent les mêmes entre Microsoft Exchange et Google Agenda, d'offrir de nouvelles façons d'intégrer Hangouts Meet au matériel existant, de faciliter la collaboration avec des équipes extérieures à votre domaine et plus encore, nous nous efforçons en permanence de créer des solutions visant à faciliter votre journée de travail. Pour en savoir plus sur nos dernières fonctionnalités d'interopérabilité, consultez
ce post.
Faites l'essai dès aujourd'hui
Accédez au
site Web de G Suite pour voir comment vous pouvez transformer votre entreprise, et consultez le
blog consacré aux nouveautés de G Suite pour obtenir davantage d'informations sur ces fonctionnalités et celles qui seront lancées à l'occasion du salon Next.
* Le programme Testeur de confiance et le programme pilote de G Suite seront bientôt renommés respectivement Alpha et Bêta. Nous vous transmettrons plus d'informations ultérieurement.
