G Suite Updates French: September 2018

Services de conférence tiers disponibles dans Google Agenda

September 30, 2018

post publié sur le blog le 17 septembre Nous assurons désormais la compatibilité native des outils de conférence tiers dans Google Agenda, grâce aux modules complémentaires Agenda. Ces modules complémentaires permettent à un utilisateur de démarrer une visioconférence tierce, de l'afficher et d'y participer directement à partir d'un événement Agenda, sans extension Chrome ni téléchargement.

Il suffit aux utilisateurs de cliquer sur un lien dans l'invitation Agenda pour participer à la visioconférence sur le Web ou sur mobile.

Pour ce lancement, nous collaborons avec cinq partenaires dont les modules complémentaires sont disponibles sur le site G Suite Marketplace (d'autres sont à venir) :

Cisco (intégration dans Webex)
Dialpad (intégration dans UberConference)
LogMeIn (intégration dans GoToMeeting)
RingCentral (intégration dans RingCentral)
Vonage (intégration dans Vonage integration)

Les administrateurs G Suite peuvent installer ces modules complémentaires pour l'ensemble de leurs domaines, ou pour certaines unités organisationnelles. Les utilisateurs finaux peuvent également les installer directement.

Une fois ces modules complémentaires installés, les utilisateurs peuvent les utiliser pour ajouter facilement les détails d'une conférence tierce aux nouveaux événements Agenda. Les autres invités de ces événements pourront voir les conférences tierces et y participer, même s'ils n'ont pas installé ces modules.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les modules complémentaires de conférence tiers.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Bénéficier d'outils supplémentaires dans Google Agenda
Centre d'aide : Autoriser les modules complémentaires dans Agenda

L'application Gmail hors connexion pour Chrome sera supprimée dans le courant de l'année

September 30, 2018

post publié sur le blog le 12 septembre Nos clients nous ont expliqué qu'ils souhaitaient utiliser la même application Gmail, qu'ils soient connectés ou non. Cela est désormais possible grâce à la nouvelle fonctionnalité hors connexion, qui vous permet de rechercher, rédiger, supprimer et archiver des messages datant de 90 jours au maximum, même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

Cette fonctionnalité native est plus facile à utiliser et offre de meilleures performances que l'application Gmail hors connexion pour Chrome. Par conséquent, cette dernière sera supprimée du Chrome Web Store à partir du 3 décembre 2018, dans le cadre de nos efforts continus pour transférer les applications Chrome vers le Web.

En vue de cette suppression, nous recommandons aux administrateurs G Suite concernés qui souhaitent conserver l'accès hors connexion d'activer Gmail sur le Web hors connexion pour leurs domaines, puis d'inviter leurs utilisateurs à effectuer les opérations suivantes :

Activer Gmail hors connexion dans leurs paramètres individuels
Désinstaller l'application Gmail hors connexion pour Chrome

Pour accéder à Gmail en mode hors connexion, il suffit d'accéder à mail.google.com dans un navigateur Chrome (version 61 ou ultérieure).

Remarque : La fonctionnalité native Gmail hors connexion est disponible uniquement dans la nouvelle version de Gmail.

Plus d'infos
Blog consacré aux nouveautés de G Suite : Travailler hors connexion dans la nouvelle version de Gmail
Centre d'aide : Travailler hors connexion dans Gmail
Centre d'aide : Utiliser Gmail hors connexion

Diffuser une réunion Hangouts Meet en direct

September 28, 2018

post publié sur le blog le 12 septembre De nombreuses entreprises organisent des réunions importantes pour transmettre un message à de grands groupes de personnes (réunion plénière ou formation d'intégration, par exemple). Pour répondre à ces besoins, les utilisateurs de G Suite Enterprise peuvent désormais diffuser les réunions Meet en direct.

Les organisateurs de réunions au sein des domaines G Suite Enterprise peuvent activer la diffusion en direct de leur réunion dans Agenda et inviter les participants.

Grâce à l'URL du flux, jusqu'à 100 000 utilisateurs du domaine peuvent suivre la réunion sur une page Web ou sur leur appareil mobile. Le visionnage des flux en direct sur le matériel Hangouts Meet sera disponible dans les prochaines semaines. Lorsqu'ils sont prêts, les participants à la réunion peuvent lancer le flux en direct pour permettre à tout le monde de regarder.

Vous pouvez déterminer si telle ou telle unité organisationnelle est autorisée à diffuser une réunion en direct depuis la console d'administration. Pour ce faire, ouvrez la console d'administration et accédez à Applications > G Suite > Google Hangouts, puis cliquez sur "Paramètres Meet". Activez ou désactivez l'option "Autoriser la diffusion des réunions". Ce paramètre est activé par défaut.

Pour en savoir plus sur la diffusion de visioconférences en direct, consultez le centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :

Paramètre de la console d'administration : lancement simultané pour les administrateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Paramètre pour l'utilisateur final : déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement avec les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education. Les licences gratuites ne permettent pas de bénéficier de l'enregistrement de réunions, ni de la diffusion en direct.

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Diffuser une visioconférence en direct
Centre d'aide : Activer la diffusion en direct

Ajout du rôle "Gestionnaire de contenu" dans les Drive d'équipe

September 28, 2018

post publié sur le blog le 12 septembre En octobre 2018, nous apporterons plusieurs modifications aux rôles des membres de Drive d'équipe. Nous ajouterons notamment un nouveau rôle, "Gestionnaire de contenu", qui facilitera la gestion des fichiers dans les Drive d'équipe. Dès que ces modifications seront effectives, le rôle de gestionnaire de contenu sera attribué par défaut aux nouveaux membres d'un Drive d'équipe.

De nombreuses organisations ont demandé à disposer de ce rôle dans les Drive d'équipe. Afin de les aider à en profiter pleinement dès le lancement et de réduire les tâches manuelles, nous leur proposons d'effectuer une migration permettant d'attribuer en une seule fois le rôle de gestionnaire de contenu à tous les utilisateurs disposant actuellement d'un "accès en modification". Les administrateurs G Suite souhaitant bénéficier de cette migration doivent remplir ce formulaire avant le 26 septembre.

Le rôle de gestionnaire de contenu facilitera la gestion des fichiers

Les utilisateurs possédant le rôle de gestionnaire de contenu seront autorisés à modifier, réorganiser et supprimer le contenu d'un Drive d'équipe, mais pas à en modifier les membres ni les paramètres. Le rôle de gestionnaire de contenu remplacera par défaut celui d'"accès complet" pour les nouveaux membres d'un Drive d'équipe.

Il existe des différences importantes entre les autorisations dont bénéficient les gestionnaires de contenu et celles dont bénéficient les utilisateurs disposant d'un accès en modification. Ces différences s'avèrent particulièrement utiles si vous utilisez Drive File Stream :

Contrairement aux utilisateurs disposant d'un accès en modification, les gestionnaires de contenu pourront réorganiser et supprimer des fichiers dans un Drive d'équipe.
Les gestionnaires de contenu disposeront d'un accès en lecture et en écriture aux fichiers dans Drive File Stream, et pourront ainsi gérer facilement les fichiers d'un Drive d'équipe via le système de fichiers de leur ordinateur ou l'interface Web de Drive. Les utilisateurs disposant d'un accès en modification ne bénéficieront pas de ces droits et devront continuer à accéder aux fichiers des Drive d'équipe sur le Web pour pouvoir les modifier.

Facultatif : demandez une migration complète des rôles au sein de votre organisation avant le 26 septembre

Nous recommandons aux organisations ayant activé Drive File Stream d'utiliser le nouveau rôle et d'envisager de demander la migration. Cependant, aucune action n'est requise en réponse à ces modifications. En l'état, les rôles des membres de Drive d'équipe au sein de votre organisation resteront inchangés en octobre. En revanche, si vous demandez la migration, les changements suivants vont se produire :

Tous les utilisateurs individuels et tous les groupes au sein de votre organisation qui sont membres de Drive d'équipe et disposent d'un "accès de modification" deviendront "gestionnaires de contenu".
Les utilisateurs externes qui sont membres de Drive d'équipe de votre organisation ne seront pas affectés par la migration, sauf s'ils appartiennent à un groupe contenant également des utilisateurs internes. En effet, s'ils font partie d'un tel groupe et que ce groupe est membre d'un Drive d'équipe bénéficiant d'un "accès en modification", ces utilisateurs externes deviendront également gestionnaires de contenu.

Pour demander la migration, remplissez ce formulaire avant le 26 septembre 2018. Notez que ce formulaire n'est plus disponible car la période d'adhésion est terminée.

Pour accéder au formulaire, vous devez être administrateur G Suite pour votre organisation et avoir reçu un e-mail ayant comme objet : "Intégration d'un nouveau rôle aux Drive d'équipe". Si vous avez reçu cet e-mail, mais que vous ne pouvez pas accéder au formulaire, veuillez contacter l'assistance G Suite en fournissant l'ID de référence suivant : 78256060.

Le processus de migration aura lieu en octobre

Si vous remplissez le formulaire ci-dessus et que vous inscrivez votre organisation à la migration complète, celle-ci démarrera le 15 octobre 2018 pour les domaines ayant opté pour le lancement rapide, et le 29 octobre 2018 pour les domaines ayant opté pour le lancement planifié. Le déploiement sera progressif et pourra donc prendre jusqu'à 15 jours après ces dates pour s'étendre à tous les domaines. Les utilisateurs et les administrateurs ne seront pas explicitement avertis que la migration est effectuée, mais verront apparaître la description des différents rôles en consultant les droits des membres des Drive d'équipe.

Informations sur le lancement
Type de lancement :

Les demandes de migration sont ouvertes jusqu'au 26 septembre 2018.
La migration débutera le 15 octobre pour les domaines ayant opté pour le lancement rapide et le 29 octobre pour les domaines ayant opté pour le lancement planifié. Seules les organisations ayant demandé la migration sont concernées.

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise for Education

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Demande de migration accessible aux administrateurs uniquement ; lancement complet en octobre pour tous les utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information, et gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre de formation : Premiers pas avec les Drive d'équipe
Formulaire d'inscription à la migration complète des rôles de Drive d'équipe

Arrêt du service Inbox by Gmail à la fin du mois de mars 2019

September 28, 2018

post publié sur le blog le 12 septembre Inbox by Gmail a permis d'expérimenter de nouvelles idées, telles que la mise en attente d'e-mails ainsi que les dernières fonctionnalités basées sur IA, comme la Réponse suggérée, les rappels automatiques et les notifications prioritaires pour vous aider à rester productif.

Quatre ans après le lancement d'Inbox en 2014, nous avons beaucoup appris sur la manière d'améliorer les e-mails. Nous avons pris des fonctionnalités appréciées d'Inbox et les avons ajoutées à Gmail pour permettre à plus d'un milliard de personnes de recevoir leurs messages chaque jour. En regardant vers l'avenir, nous souhaitons adopter une approche plus ciblée qui nous permettra de proposer la meilleure expérience de messagerie à tous les utilisateurs. Par conséquent, nous prévoyons de nous concentrer uniquement sur Gmail et de mettre fin au service Inbox by Gmail à la fin du mois de mars 2019.

Au début de l'année, nous avons lancé la nouvelle version de Gmail, qui intègre de nombreuses fonctionnalités appréciées dans Inbox. Nous vous recommandons d'encourager vos employés à utiliser la nouvelle version de Gmail à la place d'Inbox. Pour obtenir de l'aide sur la transition, consultez ce guide.

Si vous souhaitez désactiver l'accès à Inbox avant la fin du mois de mars 2019, vous pouvez le faire dans la console d'administration.

Plus d'infos
Guide de transition

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

September 18, 2018

post publié sur le blog le 12 septembre L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Neuf applications tierces ajoutées au catalogue des applications SAML G Suite pré-intégrées

September 18, 2018

post publié sur le blog le 10 septembre Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.

Nous ajoutons désormais l'intégration SAML pour neuf applications supplémentaires :

CloudBees
Coralogix
iMeet
Central
Monday
Oomnitza
OfficeSpace
Spoke
Stella Connect
Wdesk

Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.

Notez que parallèlement aux applications SAML pré-intégrées, G Suite permet également l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement Action : Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Profitez d'un affichage unifié des principales notifications grâce à la version bêta du centre d'alerte

September 18, 2018

post publié sur le blog le 6 septembre Aujourd'hui, nous lançons la version bêta* du centre d'alerte pour G Suite. Grâce au centre d'alerte, vous aurez accès sur une seule page au détail des principales notifications, alertes et actions liées à G Suite. Ces données permettront aux administrateurs de prendre les mesures nécessaires pour mieux accompagner et protéger leur organisation.

Le centre d'alerte : un emplacement unique pour les notifications importantes

Avec l'affichage unifié proposé par le centre d'alerte, les administrateurs pourront gérer les alertes plus efficacement, et obtiendront des informations permettant d'évaluer l'exposition de leur organisation aux problèmes de sécurité au niveau du domaine et des utilisateurs. Pour les domaines bénéficiant de l'édition G Suite Enterprise, consultez le centre de sécurité G Suite pour utiliser la résolution intégrée des problèmes soulevés par les alertes.

Exemple d'affichage dans le nouveau centre d'alerte G Suite

Dans le centre d'alerte, les notifications peuvent être classées en trois grandes catégories : menaces de sécurité, surveillance et alertes système critiques. Lors du lancement de la version bêta, le centre d'alerte inclura les alertes spécifiques suivantes :

Les alertes d'opérations Google fournissent des informations relatives aux problèmes de sécurité et de confidentialité de G Suite faisant l'objet d'une enquête chez Google et ayant un impact éventuel sur les services G Suite de votre organisation.
Les alertes d'hameçonnage et de spam signalent les pics dans le nombre de tentatives d'hameçonnage signalées par les utilisateurs, y compris les liens vers des échantillons et la liste des destinataires concernés.
Les alertes de gestion des appareils mobiles fournissent des informations relatives aux appareils ayant un comportement étrange ou qui ont été piratés. Cette option est disponible dans les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise.

Participez dès maintenant à la version bêta du centre d'alerte

Nous sommes heureux d'ouvrir une version bêta du centre d'alerte. Cela permettra aux clients de G Suite de la tester et d'envoyer leurs commentaires sur cette nouvelle fonctionnalité. La version bêta est disponible pour tous les clients de G Suite. Les super-administrateurs G Suite peuvent s'inscrire au nom de leur organisation depuis leur domaine principal. Demandez à participer à la version bêta en cliquant ici.

Plus d'infos
Centre d'aide : À propos du centre d'alerte

* "Version bêta" est le nouveau nom donné aux programmes pilotes.

Faciliter la configuration des appareils Android en tant qu'appareils détenus par l'entreprise

September 18, 2018

post publié sur le blog le 6 septembre Lorsque les employés configurent leurs téléphones et tablettes comme étant des appareils détenus par l'entreprise, votre organisation contrôle totalement ces appareils. Vous pouvez ainsi appliquer des règles relatives à l'installation d'applications, aux paramètres réseau, aux options de sécurité, et plus encore. Cette configuration contribue à protéger vos utilisateurs et vos données d'entreprise.

Si vous disposez de la gestion avancée des appareils mobiles, mais que vous n'enregistrez pas les appareils détenus par votre entreprise dans la console d'administration, les utilisateurs doivent alors choisir de configurer leurs appareils comme étant détenus par l'entreprise.

Pour encourager davantage d'utilisateurs à faire ce choix, l'écran ci-dessous s'affichera pour tous les utilisateurs qui ajoutent leur compte G Suite à un nouvel appareil Android avant d'y ajouter leur compte personnel.

Cette modification sera mise en œuvre à partir du 19 septembre 2018. Notez qu'il peut s'écouler plusieurs semaines avant qu'elle ne soit effective pour tous les utilisateurs.

À partir du 19 septembre, un message demandera aux utilisateurs s'ils possèdent l'appareil qu'ils sont en train de configurer. À moins qu'ils ne déclarent explicitement posséder personnellement cet appareil, la propriété sera automatiquement attribuée à votre organisation.

Actuellement, cette option s'affiche pour vos utilisateurs seulement si votre organisation a activé le mode "Propriétaire de l'appareil". Cette option disparaîtra de la console d'administration le 19 septembre.

Notez que les utilisateurs verront s'afficher l'écran et l'option ci-dessus uniquement sur les appareils neufs ou récemment réinitialisés fonctionnant sous Android 6.0 ou versions ultérieures.

Autoriser les utilisateurs à installer l'application de leur choix à partir de la plate-forme Google Play d'entreprise.

En plus des modifications mentionnées ci-dessus, nous facilitons également l'installation d'applications sur les appareils Android détenus par l'entreprise et sur les profils professionnels.

Actuellement, vous devez ajouter les applications à la liste blanche manuellement pour les mettre à la disposition des utilisateurs. À compter du 19 septembre, les utilisateurs seront autorisés, par défaut, à installer l'application de leur choix à partir de la plate-forme Google Play d'entreprise. Si vous ne souhaitez pas leur accorder cette autorisation, vous pouvez choisir de restreindre leur choix aux applications figurant sur la liste blanche.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 19 septembre 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponibles pour toutes les éditions de G Suite et pour Cloud Identity Premium

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Configurer les appareils de votre entreprise

Nouveautés de G Suite : août 2018

September 18, 2018

post publié sur le blog le 4 septembre

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en août 2018 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" [pdf].

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois d'août)

Une meilleure intégration pour Google Forms

September 17, 2018

post publié sur le blog le 30 août Nous améliorons l'apparence et le fonctionnement des formulaires Google Forms lorsqu'ils sont intégrés à des sites Web créés à l'aide de Google Sites. Ces modifications permettent également d'optimiser le fonctionnement des formulaires intégrés à des sites Web qui ne sont pas gérés dans Google Sites.

Nos utilisateurs intègrent des formulaires à leurs sites pour plusieurs raisons : recueillir les commentaires de leurs clients, recevoir de nouvelles idées de projets, collecter et partager des données d'enquête et plus encore. Les commentaires recueillis auprès de nos utilisateurs nous ont fait comprendre à quel point il était important pour eux que les formulaires intégrés soient optimisés tant en termes d'apparence que d'efficacité, en particulier lorsqu'ils sont intégrés à des sites Web Google Sites.

C'est pourquoi nous avons décidé d'opérer un certain nombre de modifications pour optimiser l'intégration de formulaires, parmi lesquelles :

Un style amélioré, avec un arrière-plan qui se fond dans le décor
De meilleures suggestions de hauteur et de largeur pour l'intégration des formulaires dans Google Sites
Une utilisation de l'espace mieux pensée dans les formulaires intégrés
Un affichage mieux adapté aux différents appareils, tels que les téléphones mobiles et les ordinateurs
Des informations plus faciles à consulter et à saisir dans les formulaires intégrés

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Envoyer un formulaire

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

September 17, 2018

post publié sur le blog le 29 aoûtL'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Ajouter des boutons en toute simplicité pour améliorer les liens dans la nouvelle version de Google Sites

September 14, 2018

post publié sur le blog le 29 août Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité permettant d'ajouter facilement des boutons dans la nouvelle version de Google Sites. Ceux-ci se présentent sous la forme d'icônes cliquables qui renvoient vers d'autres contenus sur votre site ou vers une URL externe. Les utilisateurs cliquent bien plus souvent sur des boutons que sur des liens hypertextes dans le texte même. Cela constitue donc un bon moyen de guider les utilisateurs vers des contenus importants. Vous pouvez par exemple ajouter un bouton "Nous contacter" pour encourager les utilisateurs à vous contacter.

Exemple d'un bouton "Nous contacter" ajouté à un site

Les boutons sont automatiquement accordés à la palette de couleurs et au thème de votre site et peuvent facilement être redimensionnés via l'interface. Cela vous permet de :

faciliter la navigation sur votre site ;
augmenter la visibilité des liens importants ;
proposer un site cohérent et attrayant.

Maintenant que vous savez ajouter des boutons en seulement quelques clics, nous espérons que vous pourrez créer plus facilement des sites attrayants qui guideront les utilisateurs vers le contenu pertinent. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Ajouter, modifier ou supprimer des boutons, consultez notre centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Ajouter ou modifier du texte et des images
Nouvelle version de Google Sites : sites.google.com/new

Visibilité accrue sur la limitation du taux d'e-mails entrants dans Gmail

September 10, 2018

post publié sur le blog le 27 août Un taux anormalement élevé d'e-mails entrants peut être dû à une attaque malveillante ou à une mauvaise configuration. Pour protéger vos utilisateurs, Gmail surveille ce taux. Lorsqu'il atteint certaines limites de réception des e-mails, Gmail rejette automatiquement les messages envoyés aux comptes concernés.

Nous souhaitons offrir aux administrateurs G Suite une visibilité accrue sur ce processus de limitation du taux d'e-mails. À l'avenir, lorsque Gmail refuse 25 messages ou plus envoyés à un seul et même destinataire en une heure, vous recevrez une liste des utilisateurs concernés, ainsi que le nombre de messages refusés. Pour recevoir cette notification, veuillez activer l'alerte de limitation du taux d'e-mails.

Nous espérons que cette liste et la fonctionnalité Recherche dans le journal des e-mails vous aideront à identifier la raison pour laquelle le nombre de messages est limité, et à prendre les mesures appropriées.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Alertes relatives à la messagerie

Réagir avec des emoji dans Hangouts Chat

September 10, 2018

post publié sur le blog le 27 août Vous pouvez désormais utiliser des réactions emoji pour répondre aux messages dans Hangouts Chat. Vous pouvez ainsi réagir aux messages rapidement et de façon créative pour exprimer votre soutien, votre humour ou votre empathie. Vous pouvez par exemple les utiliser pour célébrer une bonne nouvelle, accuser réception d'une demande, faire un sondage rapide, et plus encore.

La manière de communiquer au travail évolue, et les modes de communication plus expressifs sont désormais privilégiés par rapport au texte simple. Les emoji sont un moyen particulièrement amusant et efficace d'exprimer vos émotions et vos pensées avec précision, et de vous aider à tisser des liens plus forts avec votre équipe.

Pour accéder aux réactions dans Chat sur le Web, passez le curseur de la souris sur un message et cliquez sur l'icône "Ajouter une réaction". Sur un appareil mobile, appuyez de manière prolongée sur le message de votre choix pour afficher l'icône "Ajouter une réaction".

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Premiers pas avec Hangouts Chat

Utiliser le panneau latéral d'accès rapide pour exploiter tout le potentiel de Google Docs, Sheets, Slides et Agenda, entre autres.

September 10, 2018

post publié sur le blog le 22 août Nous ajoutons un panneau latéral d'accès rapide aux éditeurs Docs et à Agenda pour vous permettre d'accéder rapidement aux autres produits G Suite sans quitter la page sur laquelle vous travaillez. Cette fonctionnalité très appréciée existe déjà dans la nouvelle version de Gmail, et nous espérons que cette intégration vous permettra de travailler plus efficacement avec G Suite et ses différents outils.

Vous pourrez ainsi accéder à trois produits G Suite à partir de Docs, Sheets, Slides et Drawings :

Google Agenda : référencez, créez ou modifiez rapidement des invitations.
Google Keep : prenez des notes, créez des listes et consultez votre contenu de manière simple.
Google Tasks : gérez vos tâches.

Vous trouverez également le panneau latéral dans Google Agenda, où vous pourrez utiliser Keep et Tasks.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Utiliser côte à côte différents produits Google
Blog The Keyword : Avec ses nouvelles fonctionnalités intelligentes et relatives à la sécurité, la nouvelle version de Gmail permet de repenser votre activité

Ajouter des utilisateurs et des groupes Google à des communautés Google+ limitées au domaine

September 10, 2018

post publié sur le blog le 21 août Vous pouvez désormais ajouter des utilisateurs et des groupes Google directement à des communautés Google+. Lorsqu'un modérateur ajoute un groupe, les membres de ce dernier sont automatiquement ajoutés à la communauté. Les modifications ultérieures apportées à la composition du groupe sont automatiquement répercutées au niveau de la communauté.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez choisir de l'activer pour certains utilisateurs, certaines unités organisationnelles (UO) ou pour tous les membres de votre domaine.

Pour activer ce paramètre pour certains utilisateurs, ouvrez la console d'administration et accédez à "Rôles d'administrateur". Après avoir sélectionné le rôle utilisateur approprié, cliquez sur "Droits". Faites défiler jusqu'à "Google+" et choisissez le droit "Ajouter simultanément plusieurs groupes d'utilisateurs aux communautés" pour ce rôle.

Si vous souhaitez activer ce paramètre pour une unité organisationnelle ou pour tous les membres de votre domaine, accédez à Applications > G Suite > Google+ > Paramètres avancés dans la console d'administration. Cochez l'option "Ajout direct d'utilisateurs".

Veuillez noter que cette fonctionnalité sera compatible uniquement avec les communautés limitées au domaine. De plus, les utilisateurs, groupes et membres de groupes qui n'appartiennent pas au même domaine que la communauté, ainsi que les utilisateurs qui en ont été exclus, ne seront pas ajoutés.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'ajout de groupes Google à des communautés Google+.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et tous les utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Autoriser les propriétaires ou les modérateurs à ajouter directement des utilisateurs
Centre d'aide : Modérer une communauté

Tableau de bord des activités désormais disponible pour tous les utilisateurs de G Suite

September 10, 2018

post publié sur le blog le 21 août La fonctionnalité Tableau de bord des activités est désormais disponible pour tous les utilisateurs de G Suite. Elle n'était jusque-là pas disponible pour l'ensemble des clients G Suite Basic.

Intégration de la fonctionnalité Tableau de bord des activités à l'édition G Suite Basic

Tous les administrateurs et utilisateurs de G Suite bénéficient désormais d'un accès complet aux tableaux de bord des activités et aux commandes associées. Auparavant, les administrateurs et les utilisateurs des domaines G Suite Basic pouvaient choisir d'afficher ou non les données relatives aux consultations dans les tableaux de bord, mais ils ne pouvaient pas consulter ces tableaux pour leurs propres fichiers. Maintenant que cela est possible, de nouvelles options et commandes sont disponibles :

Nouvelles commandes d'administration disponibles dès maintenant : les administrateurs des domaines G Suite Basic peuvent décider d'autoriser ou non leurs utilisateurs à bénéficier du tableau de bord des activités. Ce nouveau paramètre est disponible pendant deux semaines dans la console d'administration avant que la fonctionnalité le soit pour les utilisateurs. Cette option sera activée par défaut, permettant ainsi aux utilisateurs d'afficher les tableaux de bord des activités pour les fichiers appartenant à leur domaine et pour lesquels ils bénéficient d'un accès en modification.

Conservation des commandes existantes destinées aux administrateurs et aux utilisateurs : toutes les commandes de confidentialité actuelles seront conservées lors de l'activation de cette fonctionnalité. Par exemple, si un administrateur ou un utilisateur d'un domaine G Suite Basic a précédemment choisi d'empêcher l'affichage des données relatives aux consultations dans les tableaux de bord des activités, ce paramètre ne sera pas modifié.

Déploiement des fonctionnalités destinées aux utilisateurs à partir du 4 septembre : selon l'action mise en œuvre par les administrateurs, le déploiement de cette modification débutera le 4 septembre pour les domaines G Suite Basic bénéficiant du lancement rapide, et le 18 septembre pour les domaines G Suite Basic bénéficiant du lancement planifié.

Les domaines G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations bénéficient déjà de cette fonctionnalité. Les administrateurs et utilisateurs de ces domaines ne constateront aucun changement.

Découvrez comment modifier ces paramètres pour votre organisation en consultant l'annonce de lancement des tableaux de bord des activités initiale et l'article du Centre d'aide relatif aux tableaux de bord des activités destiné aux administrateurs.

Une communication simplifiée et renforcée grâce au tableau de bord des activités

Le tableau de bord des activités fournit aux utilisateurs des statistiques utiles relatives aux interactions des utilisateurs avec leurs fichiers Google Docs, Sheets et Slides. Cette fonctionnalité leur permet de collaborer plus simplement et efficacement. Depuis le lancement initial du tableau de bord des activités, nous avons rendu cette fonctionnalité plus utile et exploitable. Les utilisateurs peuvent désormais :

envoyer des e-mails aux collaborateurs via le tableau de bord des activités. Utilisez les informations obtenues via les historiques de consultation pour sélectionner les destinataires adaptés et envoyer des e-mails de suivi personnalisés ;
examiner l'évolution du nombre de lecteurs. Générez un suivi du nombre d'utilisateurs ayant consulté votre fichier au fil du temps, en choisissant la plage de dates et en vous concentrant sur des points de données spécifiques pour obtenir plus de détails sur ces consultations.

Le tableau de bord des activités fournit aux utilisateurs des statistiques utiles sur leurs fichiers.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
- Les paramètres sont disponibles dès aujourd'hui dans la console d'administration pour les domaines bénéficiant du lancement rapide comme du lancement planifié.
- Le déploiement de la fonctionnalité destinée aux utilisateurs débutera le 4 septembre pour les domaines bénéficiant du lancement rapide, et le 18 septembre pour les domaines bénéficiant du lancement planifié.

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :

- Paramètres d'administration : disponibles dès maintenant.
- Fonctionnalité destinée aux utilisateurs : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide (administrateurs) : Autoriser les utilisateurs à voir l'historique de consultation d'un fichier (tableau de bord des activités)
Centre d'aide (utilisateurs) : Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

September 6, 2018

post publié sur le blog le 15 août L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

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Créer rapidement des sites attractifs à l'aide des options de mise en page par sections dans la nouvelle version de Google Sites

September 3, 2018

post publié sur le blog le 14 août Nous ajoutons des options de mise en page par sections à la nouvelle version de Google Sites. Celles-ci vous permettent de créer rapidement des pages ou des sections sur votre site. Vous pouvez ainsi créer des sites Web de qualité professionnelle encore plus facilement et rapidement à l'aide de la nouvelle version de Sites.

Six options de mise en page prédéfinies pour votre site

Lors du lancement, six options prédéfinies de mise en page par sections sont proposées. Vous les trouverez dans le menu Insérer situé dans la partie droite de Google Sites. Pour les utiliser, cliquez sur l'option de mise en page souhaitée ou faites-la glisser sur la page. Une nouvelle section, qui sera ajoutée à votre site, inclura automatiquement les espaces réservés correspondants à la mise en page choisie. Vous pourrez ensuite ajouter votre propre contenu et personnaliser la mise en page pour l'adapter à vos envies.

Les six options de mises en page disponibles dès le lancement

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Personnes concernées :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Ajouter ou modifier du texte et des images
Nouvelle version de Google Sites : sites.google.com/new

Sécuriser les données d'entreprise sur les appareils iOS de vos collaborateurs grâce aux applications gérées

September 3, 2018

post publié sur le blog le 14 août Si la gestion avancée des appareils mobiles est activée pour votre domaine, vous pouvez désormais indiquer que certaines applications iOS sont "gérées" sur les appareils iOS personnels de vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi mieux protéger les données G Suite qui y sont stockées.

Lorsqu'une application est gérée, vous pouvez :

empêcher les données de l'application d'être sauvegardées sur iCloud ;
empêcher les applications non gérées d'ouvrir des fichiers provenant d'applications gérées.

Notez que ces actions modifient le traitement des données personnelles et celui des données professionnelles présentes dans les applications gérées. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les applications sur les appareils iOS.

Activer la gestion d'une application
Lorsque vous ajoutez une nouvelle application à la liste blanche pour les appareils iOS, vous pouvez désormais sélectionner l'option "Activer la gestion de cette application". Une fois celle-ci activée, vous pouvez également choisir de supprimer automatiquement l'application d'un appareil si le profil MDM (gestion des appareils mobiles) de celui-ci est supprimé.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle application à la liste blanche pour les appareils iOS, vous pouvez à présent la définir comme application "gérée".

Si vous avez déjà ajouté une application à la liste blanche, vous pouvez en activer la gestion en modifiant les paramètres de cette application dans la console d'administration.

Vous pouvez définir une application déjà ajoutée à la liste blanche comme application gérée. Il suffit d'en modifier la configuration dans la console d'administration.

Notifications utilisateur et actions requises
Si vous activez la gestion d'une application, tous les utilisateurs l'ayant déjà téléchargée recevront une notification les invitant à la mettre à jour depuis leur application Google Device Policy.

Les utilisateurs seront invités à mettre à jour les applications que leurs administrateurs ont définies comme gérées.

Les utilisateurs doivent accepter l'activation de la gestion de leurs applications. S'ils refusent, ils perdront l'accès à toutes les données d'entreprise sur leur appareil mobile.

Si l'utilisateur ne prend aucune mesure dans les 12 heures suivant la réception de la notification, il en recevra une nouvelle lui demandant d'activer la gestion des applications requises.

Si l'utilisateur ne prend pas aucune mesure dans les 24 heures suivant la réception de la notification, il ne pourra plus accéder à aucunes données d'entreprise depuis son appareil.

Notez que si vous désactivez la gestion d'une application déjà gérée, les utilisateurs devront supprimer le profil de charge utile Google Apps Device Policy pour que cette désactivation soit effective.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Recommander et gérer des applications sur les appareils iOS

Updates

Services de conférence tiers disponibles dans Google Agenda

L'application Gmail hors connexion pour Chrome sera supprimée dans le courant de l'année

Diffuser une réunion Hangouts Meet en direct

Ajout du rôle "Gestionnaire de contenu" dans les Drive d'équipe

Arrêt du service Inbox by Gmail à la fin du mois de mars 2019

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Neuf applications tierces ajoutées au catalogue des applications SAML G Suite pré-intégrées

Profitez d'un affichage unifié des principales notifications grâce à la version bêta du centre d'alerte

Faciliter la configuration des appareils Android en tant qu'appareils détenus par l'entreprise

Nouveautés de G Suite : août 2018

Une meilleure intégration pour Google Forms

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Ajouter des boutons en toute simplicité pour améliorer les liens dans la nouvelle version de Google Sites

Visibilité accrue sur la limitation du taux d'e-mails entrants dans Gmail

Réagir avec des emoji dans Hangouts Chat

Utiliser le panneau latéral d'accès rapide pour exploiter tout le potentiel de Google Docs, Sheets, Slides et Agenda, entre autres.

Ajouter des utilisateurs et des groupes Google à des communautés Google+ limitées au domaine

Tableau de bord des activités désormais disponible pour tous les utilisateurs de G Suite

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