(Traduction d'un article extrait du blog G Suite)
Partout dans le monde, des entreprises envisagent une transformation numérique pour améliorer la collaboration de leurs équipes, ce qui se traduit par davantage d'échanges d'idées, moins de cloisonnements organisationnels et plus de possibilités de croissance. Qu'il s'agisse d'une entreprise du secteur de la santé comme
SCL Health, qui cherche à rationaliser les soins dispensés aux patients, ou d'une société du secteur des médias comme
Nielsen, qui cherche à instaurer une collaboration en temps réel, chaque organisation est unique et, par conséquent, ses besoins aussi.
C'est pourquoi les entreprises se tournent vers les applications cloud natives telles que G Suite. Elles bénéficient ainsi d'une meilleure visibilité sur leur organisation, et peuvent également mieux contrôler les règles de protection de leurs données.
Nous annonçons aujourd'hui deux nouveaux outils permettant aux administrateurs de mieux connaître leur organisation, afin d'aider les employés à se concentrer sur le travail essentiel à la réussite de l'entreprise.
Analyser le niveau de collaboration au sein de votre organisation à l'aide de Work Insights
Work Insights est un outil conçu spécifiquement pour aider les entreprises à
mesurer et comprendre l'influence de G Suite dans le cadre de la transformation numérique de leur organisation. Work Insights,
désormais disponible en version bêta, permet aux administrateurs d'extraire rapidement des informations organisationnelles sur le déploiement de G Suite au niveau des équipes (10 personnes ou plus). Ces derniers peuvent ainsi comprendre les tendances d'adoption des applications G Suite.
Les graphiques d'adoption de Work Insights permettent aux administrateurs d'analyser les tendances et de suivre la progression des déploiements sur une période donnée. Ils peuvent savoir quelles sont les applications les plus adoptées et quelles équipes les utilisent. Ils peuvent également effectuer des analyses comparatives pour identifier les équipes ayant besoin d'une formation supplémentaire sur l'utilisation des applications. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lorsqu'une entreprise remplace d'anciens outils par G Suite.
Vous pouvez également utiliser Work Insights pour connaître la façon dont vos équipes collaborent au sein de votre organisation. Un administrateur peut par exemple extraire rapidement le pourcentage d'utilisateurs au sein de l'équipe commerciale qui travaillent avec l'équipe marketing, et ainsi visualiser des tendances, telles que leur niveau de collaboration lors de réunions ou en termes de création de documents. Ces informations aident les responsables à identifier les opportunités de renforcer la collaboration et de réduire les cloisonnements.
Comprendre et réduire les risques de sécurité potentiels à l'aide du nouvel outil d'investigation
Il est important de bien comprendre le fonctionnement d'une organisation pour opérer sans risques. De plus, les entreprises ont besoin d'un moyen pour simplifier la gestion de leur sécurité. Nous avons lancé le
centre de sécurité G Suite plus tôt cette année pour vous aider. Celui-ci regroupe les données analytiques sur la sécurité, les informations exploitables et les recommandations de Google en termes de bonnes pratiques.
Aujourd'hui, nous annonçons le
lancement de l'outil d'investigation pour tous dans le centre de sécurité. Cet outil ajoute une fonction de résolution intégrée aux fonctionnalités de prévention et de détection déjà disponibles. Grâce à cet ajout, les administrateurs peuvent identifier les activités suspectes sur les appareils, voir si des Drive ont été partagés en externe dans Google Drive et en supprimer l'accès, supprimer les e-mails malveillants et bien plus encore.
Avec son interface utilisateur simple, l'outil d'investigation permet aux administrateurs d'identifier plus facilement les menaces sans devoir analyser les journaux, processus qui peut prendre du temps et nécessiter l'utilisation de scripts complexes. Des paramètres de correction performants permettent aux administrateurs de prendre les mesures nécessaires en adaptant la réponse aux différents incidents rencontrés sur l'ensemble du domaine, en seulement quelques clics. L'outil d'investigation est disponible aujourd'hui pour les clients G Suite Enterprise.
En savoir plus
Utilisez les informations détaillées proposées par G Suite pour améliorer la collaboration entre vos équipes, ou consultez le
site Web de G Suite pour en savoir plus.
