G Suite Updates French: October 2018

Module complémentaire Hangouts Meet pour Microsoft Outlook disponible

October 25, 2018

post publié sur le blog le 17 octobreNous avons créé un module complémentaire Hangouts Meet pour Microsoft Outlook afin de permettre aux utilisateurs d'Outlook de planifier des réunions Meet. Ce module complémentaire vous permet de créer une visioconférence Meet au sein de votre événement ou votre e-mail Outlook. Il suffit d'installer le module complémentaire et de cliquer sur l'icône Meet pour insérer automatiquement les informations liées à la visioconférence et à la manière de la rejoindre via l'événement ou l'e-mail Agenda.

Ce module complémentaire Meet est l'équivalent du précédent plug-in Hangouts pour Outlook.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'ajout de visioconférences Meet à Outlook et pour obtenir des instructions afin de télécharger le module complémentaire.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des visioconférences Meet aux événements Outlook

La règle verticale améliore la gestion des tableaux dans Google Docs

October 25, 2018

post publié sur le blog le 15 octobre En réponse aux commentaires des utilisateurs, nous avons ajouté une règle verticale dans Google Docs sur le Web permettant de manipuler les tableaux et de contrôler les marges dans les en-têtes et les pieds de page.

Meilleure gestion des tableaux grâce à la nouvelle règle verticale

Lorsque vous utilisez un tableau, la structure de ce dernier est maintenant mise en évidence dans une règle verticale sur le côté gauche de l'écran. Celle-ci est semblable à la règle horizontale, qui existait déjà et qui constitue un moyen courant de contrôler la largeur et les marges des cellules.

Cette règle vous permet de modifier la hauteur des lignes du tableau. Un guide s'affiche lorsque vous l'utilisez pour vous indiquer la hauteur de la ligne et vous permettre de l'ajuster rapidement à la taille souhaitée. Vous pouvez également l'utiliser pour contrôler les marges verticales dans les en-têtes et les pieds de page. Pour en savoir plus, consultez la section ci-dessous.

Nouvelles commandes relatives à la disposition des en-têtes et des pieds de page

Nous avons récemment ajouté de nouvelles commandes vous permettant de spécifier la taille des marges dans vos en-têtes et pieds de page. Vous pouvez contrôler ces marges à l'aide de la règle verticale présentée ci-dessus, ou à l'aide de l'interface illustrée ci-dessous. En contrôlant l'espacement vertical, vous êtes sûr que votre document est mis en forme tel que vous le souhaitez.

Nouvelles options de réglage des marges pour les en-têtes et les pieds de page dans Google Docs

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Nouveau rôle et nouveaux noms de rôles pour les Drive d'équipe, et option de migration

October 24, 2018

post publié sur le blog le 10 octobre En septembre, nous vous avions annoncé qu'un nouveau rôle de "Gestionnaire de contenu" serait bientôt disponible pour les Drive d'équipe. Nous avions également proposé une option de migration des rôles pour permettre aux organisations de tirer pleinement parti de ce nouveau rôle. Pour consulter les détails de cette annonce, cliquez sur ce lien.

Ces modifications commencent désormais à être déployées. En plus du nouveau rôle, nous allons également modifier le nom des rôles existants pour les membres des Drive d'équipe. Vous trouverez dans cet article davantage de détails sur les nouvelles dénominations et les modifications prévues dans le cadre de ce déploiement.

Calendrier des modifications

Pour les domaines ayant choisi le lancement rapide, les nouveaux noms de rôles dans les Drive d'équipe seront appliqués à partir du 10 octobre 2018. Le nouveau rôle et l'option de migration automatique seront déployés à partir du 15 octobre 2018.

Pour les domaines ayant choisi le lancement planifié, les nouveaux noms de rôles dans les Drive d'équipe seront appliqués à partir du 17 octobre 2018, le nouveau rôle à partir du 22 octobre 2018, et l'option de migration automatique à partir du 29 octobre 2018.

Nouveaux noms pour les rôles dans les Drive d'équipe

De nouveaux noms seront attribués aux rôles existants pour les membres des Drive d'équipe :

"Accès complet" s'intitulera désormais "Gestionnaire".
"Modification autorisée" s'intitulera désormais "Contributeur".
"Commentaire autorisé" s'intitulera désormais "Commentateur".
"Consultation autorisée" s'intitulera désormais "Lecteur".
Un nouveau rôle sera également disponible, intitulé "Gestionnaire de contenu". Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations dans les Drive d'équipe, consultez notre centre de formation.

Nouveau rôle "Gestionnaire de contenu" pour les Drive d'équipe

Les utilisateurs disposant du rôle "Gestionnaire de contenu" pourront modifier, réorganiser et supprimer du contenu dans un Drive d'équipe. En revanche, ils ne pourront pas en modifier les membres ni les paramètres. Le rôle "Gestionnaire de contenu" remplacera par défaut le rôle "Accès complet" pour les nouveaux membres d'un Drive d'équipe.

Nous recommandons aux utilisateurs de Drive File Stream d'utiliser également le rôle "Gestionnaire de contenu". Ils pourront ainsi gérer facilement les fichiers d'un Drive d'équipe via le système de fichiers de leur ordinateur ou l'interface Web de Drive. Pour en savoir plus sur le rôle de Gestionnaire de contenu, consultez notre annonce initiale.

Déploiement prochain de l'option de migration automatique, si celle-ci a été activée

Si vous avez déjà activé l'option de migration automatique permettant de modifier le rôle "Modification autorisée" en "Gestionnaire de contenu", celle-ci sera bientôt opérationnelle. Les utilisateurs et les administrateurs ne seront pas explicitement avertis une fois la migration effectuée, mais verront apparaître la description des différents rôles en consultant les droits des membres des Drive d'équipe. Pour rappel, cette migration impliquera les modifications suivantes :

Tous les utilisateurs individuels et tous les groupes au sein de votre organisation qui sont membres de Drive d'équipe et disposent du rôle "Modification autorisée" se verront attribuer le rôle "Gestionnaire de contenu".
Les utilisateurs externes qui sont membres de Drive d'équipe de votre organisation ne seront pas affectés par la migration, sauf s'ils appartiennent à un groupe contenant également des utilisateurs internes. Si c'est le cas, et que ce groupe est membre d'un Drive d'équipe disposant du rôle "Modification autorisée", la migration s'appliquera au groupe et ses utilisateurs externes se verront donc attribuer le rôle "Gestionnaire de contenu".

Remarque : La fenêtre permettant d'activer la migration est à présent fermée. Nous ne pouvons accepter aucune demande de migration supplémentaire.

Installez les dernières versions logicielles pour profiter des nouvelles fonctionnalités

Pour vérifier que ces fonctionnalités sont disponibles sur tous vos appareils, assurez-vous que vos applications sont à jour. Vous devez utiliser les versions suivantes :

Application Google Drive sur Android : version 2.18.372 ou une version ultérieure.
Application Google Drive sur iOS : version 4.2018.40 ou une version ultérieure.
Google Drive File Stream : version 27.1.49.1806 ou une version ultérieure sous Windows, et version 27.1.49.2230 ou une version ultérieure sous OSX.

Informations sur le lancement
Type de lancement :

Pour les domaines ayant choisi le lancement rapide :

Les nouveaux noms de rôles pour les Drive d'équipe commenceront à être déployés le 10 octobre 2018.
Le nouveau rôle et la migration facultative commenceront à être déployés le 15 octobre 2018.

Pour les domaines ayant choisi le lancement planifié :

Les nouveaux noms de rôles pour les Drive d'équipe commenceront à être déployés le 17 octobre 2018.
Le nouveau rôle commencera à être déployé le 22 octobre 2018.
La migration facultative commencera à être déployée le 29 octobre 2018.

Éditions :

La gestion des rôles dans les Drive d'équipe est disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise for Education.
Les utilisateurs de G Suite Basic peuvent créer des Drive d'équipe et y accéder s'ils sont invités par un utilisateur ou une organisation qui en possède un (cliquez ici pour en savoir plus). Le rôle attribué à ces utilisateurs est donc susceptible d'être modifié.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre de formation : Premiers pas avec les Drive d'équipe
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite : Ajout du rôle "Gestionnaire de contenu" dans les Drive d'équipe

L'API Email Settings ne sera plus disponible à partir du 16 octobre 2019

October 23, 2018

post publié sur le blog le 10 octobre En 2016, nous avons annoncé le caractère obsolète de l'API Email Settings dans le SDK Admin et invité les utilisateurs à utiliser plutôt l'API Gmail. Ce message a pour but de vous rappeler que nous prévoyons de désactiver l'API Email Settings le 16 octobre 2019. Après cette date, toute requête de l'API échouera.

Nous vous recommandons d'utiliser l'API Gmail, qui remplace la plupart des points de terminaison de l'API Email Settings. Cela inclut la possibilité de gérer les paramètres de délégation Gmail, que nous avons lancés plus tôt ce mois-ci.

Veuillez noter que les fonctionnalités Extraits du Web et Paramètres généraux ne feront l'objet d'aucun remplacement dans l'API Gmail. Le remplacement de la fonctionnalité Paramètres de langue est prévu pour le premier trimestre 2019.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous suggérons d'effectuer une migration vers l'API Gmail dès que possible. Vous pouvez utiliser ce guide pour faciliter votre transition.

Plus d'infos
Guide de l'API Gmail : Migration à partir l'API Email Settings

Centre d'alerte G Suite désormais accessible à tous pour mieux identifier les menaces de sécurité

October 23, 2018

post publié sur le blog le 10 octobre Le centre d'alerte G Suite est désormais accessible à tous. Grâce à cet outil, vous aurez accès sur une seule et même page au détail des principales notifications, alertes et actions liées à la sécurité dans G Suite. Jusque-là disponible en version bêta, ce centre d'alerte permet aux organisations utilisant G Suite de détecter les éventuelles menaces et de prendre des mesures pour les réduire.

Le centre d'alerte offre une vue unifiée des notifications essentielles

L'outil centralise les alertes relatives aux problèmes de sécurité les plus critiques, telles que les avertissements liés à la sécurité du compte, le hameçonnage et les attaques de logiciels malveillants dans Gmail, ainsi que la gestion des appareils. Ces alertes correspondent à différents scénarios.

Alertes d'avertissement liés à la sécurité du compte : elles correspondent à sept scénarios différents, allant des suspensions de compte déclenchées par des activités suspectes aux alertes relatives aux attaques de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement.

Alertes d'hameçonnage et d'attaques de logiciels malveillants dans Gmail : nous exploitons le machine learning (apprentissage automatique) pour identifier les indicateurs de menaces, ainsi que les menaces liées aux logiciels malveillants. Nous émettons des alertes concernant les adresses IP potentiellement malveillantes, même si celles-ci figurent sur votre liste blanche. Nous affichons également les potentiels événements d'hameçonnage, y compris les messages mis en quarantaine ou distribués.

Alertes relatives à la gestion des appareils : nous examinons différents attributs de l'appareil d'un utilisateur afin de déterminer s'il a été jailbreaké ou est passé en mode root. Ces alertes sont émises en plus des alertes pour activité suspecte sur un appareil géré.

Alertes relatives aux opérations Google : ce type d'alerte fournit des informations détaillées concernant les problèmes de sécurité et de confidentialité auxquels les services G Suite de votre entreprise doivent faire face.

Les alertes proposent des liens vers des informations spécifiques et des procédures de résolution des problèmes

Pour chaque alerte, nous incluons des articles de connaissances afin d'aider les administrateurs à en savoir plus sur le type d'alerte rencontré. Le cas échéant, nous ajoutons également des liens auxquels les administrateurs peuvent accéder afin de connaître les mesures à prendre pour résoudre la menace. Les liens vers ces ressources sont accessibles depuis la page relative aux détails des alertes dans la console d'administration. Ils permettent aux administrateurs de prendre des mesures immédiates pour protéger leurs utilisateurs et résoudre les incidents.

Le centre d'alerte s'appuie sur les fonctionnalités du centre de sécurité

Grâce à l'affichage unifié proposé par le centre d'alerte, tous les administrateurs G Suite peuvent gérer les alertes plus efficacement et bénéficient d'informations leur permettant d'évaluer le degré d'exposition de leur organisation aux problèmes de sécurité, au niveau du domaine comme des utilisateurs.

De plus, les domaines disposant de l'édition G Suite Enterprise peuvent recourir au centre de sécurité G Suite pour bénéficier de la résolution intégrée des problèmes soulevés par les alertes. Dans chaque alerte affichée dans le centre d'alerte, les administrateurs de domaines G Suite Enterprise disposent d'un lien dédié permettant de déclencher une requête préconfigurée dans l'outil d'investigation. Ces administrateurs peuvent ainsi passer de la détection à la résolution de problèmes en seulement quelques clics.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : À propos du centre d'alerte
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite : Profitez d'un affichage unifié des principales notifications grâce à la version bêta du centre d'alerte.

[Octobre] Ajouter facilement des images et des graphiques à partir d'autres fichiers dans Google Docs et Slides

October 18, 2018

post publié sur le blog le 9 octobre La fonctionnalité Explorer de Google Docs et Slides facilite la recherche de fichiers Google Drive liés au thème de votre projet en cours. Avec ce lancement, les utilisateurs G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise peuvent afficher des images et des graphiques dans ces fichiers, directement à partir du panneau "Explorer", et les insérer rapidement et facilement dans leur document ou leur présentation.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la manière d'utiliser Explorer dans Google Docs et Slides.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de contenu dans un document
Centre d'aide : Afficher et utiliser des suggestions de mise en page dans une présentation

Recevoir des invites de connexion Google sur tous vos téléphones

October 17, 2018

post publié sur le blog le 8 octobre Au lieu d'utiliser un code de validation en deux étapes pour vous connecter à votre compte G Suite, vous pouvez appuyer sur une invite envoyée par Google sur votre téléphone. Cette invite représente un moyen simplifié et plus sûr d'authentifier un compte, dans le respect des règles en vigueur pour les appareils mobiles des collaborateurs.

Jusqu'à présent, pour recevoir les invites Google sur un nouveau téléphone, vous deviez approuver celui-ci explicitement lors de votre première connexion à votre compte G Suite. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez choisir de recevoir automatiquement les invites Google sur tous vos appareils.

Pour recevoir des invites de connexion Google sur tous vos téléphones, consultez la page "Validation en deux étapes" dans "Mon compte".

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Se connecter plus rapidement grâce aux invites de la validation en deux étapes

Gérer l'ensemble de vos tableaux Jamboard directement depuis la console d'administration

October 17, 2018

post publié sur le blog le 8 octobre Vous pouvez désormais gérer vos Jamboards, vos comptes utilisateur et vos autres appareils à partir d'un seul et même endroit. La gestion et l'administration de Jamboard s'effectuent désormais depuis la console d'administration, sous Gestion des appareils > Jamboards. Cette nouveauté permet aux administrateurs G Suite de gérer les ressources de manière plus cohérente et plus intuitive.

Ceci remplace la console d'administration Jamboard. Mais les fonctionnalités de cette dernière, permettant de gérer les appareils, d'en annuler la gestion et d'en afficher l'état, sont toujours disponibles, et tous ses paramètres sont conservés. Nous avons également ajouté de nouvelles fonctionnalités, telles que le filtrage permettant d'affiner les recherches, la pagination, ainsi qu'un bouton d'actualisation.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment afficher, modifier, et mettre à jour les paramètres de Jamboard dans la console d'administration Jamboard.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Gérer vos Jamboards

Ajouter des sous-titres automatiques en temps réel lors de vos présentations Google Slides

October 17, 2018

post publié sur le blog le 8 octobre Vous pouvez désormais afficher des sous-titres automatiques en temps réel lors de vos présentations Google Slides. Cette fonctionnalité détecte vos propos à l'aide du microphone de votre ordinateur, puis les transcrit en sous-titres sur les diapositives que vous présentez. Nous espérons qu'ainsi vos présentations seront plus efficaces dans davantage d'environnements et qu'elles toucheront un public plus large.

Création automatique de sous-titres à partir du son de votre microphone

Si vous activez les sous-titres, Google Slides utilise le son de votre microphone pour créer automatiquement des sous-titres à partir de ce que vous dites. Ces derniers s'affichent en temps réel au bas de votre écran et sont visibles par toutes les personnes assistant à la présentation. La création automatique de sous-titres fonctionne pour les présentations locales et pour celles se déroulant via un logiciel de visioconférence. Dans le deuxième cas de figure, les sous-titres s'affichent sur l'écran partagé.

Cette fonctionnalité est disponible en anglais américain sur les navigateurs Chrome. Les sous-titres sont créés à partir de l'ordinateur du présentateur, à l'aide du microphone. Par conséquent, si plusieurs présentateurs participent depuis différents ordinateurs, il se peut que les sous-titres ne fonctionnent pas correctement. Il peut être utile d'informer les autres participants que les sous-titres proviennent de Google Slides et non du logiciel de visioconférence, et qu'ils ne retranscrivent que la voix du présentateur.

Des présentations plus accessibles et mieux compréhensibles dans les environnements bruyants

Cette fonctionnalité rend votre présentation plus efficace :

auprès des participants sourds ou malentendants ;
auprès des locuteurs non natifs et des participants préférant le contenu écrit ;
dans les lieux où la qualité audio est médiocre ou dans les environnements bruyants.

Pour savoir comment activer et utiliser les sous-titres automatiques dans Slides, consultez notre Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Présenter des diapositives avec des sous-titres

Envoi d'alertes en cas d'attaques de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement à compter du 10 octobre

October 17, 2018

post publié sur le blog le 3 octobreEn août, nous avons lancé une option permettant d'envoyer une alerte de sécurité aux administrateurs G Suite lorsque nous estimons que leurs utilisateurs sont la cible d'une attaque de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement. Les administrateurs devaient jusqu'ici activer explicitement ce type d'alerte. Mais nombre d'entre eux n'étaient pas au courant que cette alerte existait, et donc ne recevaient pas ces informations cruciales. En conséquence, nous activerons ces alertes pour la plupart des administrateurs à compter du 10 octobre 2018.

Les administrateurs recevront une alerte de sécurité si nous pensons que leurs utilisateurs sont la cible d'une attaque de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement.

Vous aurez toujours la possibilité de désactiver ces alertes en accédant à Rapports > Gérer les alertes > Alerte d'attaques de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement dans la console d'administration. Vous pourrez également désactiver cette option chaque fois que vous recevrez un e-mail d'alerte.

Vous pouvez désactiver ces alertes dans la console d'administration.

Notez que si vous avez précédemment activé puis désactivé ces alertes, elles resteront désactivées. Si vous préférez ne pas recevoir ces alertes à partir du 10 octobre, activez-les puis désactivez-les avant cette date dans la console d'administration. Nous ne remplacerons pas les préférences d'alerte qui ont été explicitement modifiées avant le 10 octobre.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 10 octobre 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite : Contrôler les alertes relatives aux attaques de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement dans G Suite
Centre d'aide : Traiter ou empêcher les attaques de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement

Déléguer l'accès à Gmail à l'aide de l'API Gmail

October 16, 2018

post publié sur le blog le 2 octobre Nous avons récemment annoncé l'extension de l'API Gmail afin d'offrir aux développeurs G Suite de nouvelles méthodes de gestion des paramètres de délégation Gmail pour les utilisateurs de G Suite. Ces nouvelles fonctionnalités permettront aux administrateurs G Suite d'autoriser des applications qui pourront ensuite ajouter, afficher et supprimer des délégués Gmail au sein de leur organisation.

Une fois l'autorisation configurée, un délégué Gmail peut lire, envoyer et supprimer des messages, ainsi que voir et ajouter des contacts, au nom d'un autre utilisateur de son organisation. Un administrateur peut désormais par exemple utiliser l'API Gmail pour accorder à un assistant administratif l'accès au compte Gmail d'un dirigeant avec lequel il travaille.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez notre post sur le blog G Suite.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Article du blog G Suite : Nouvelles méthodes de gestion des paramètres de délégation à l'aide de l'API Gmail
Google Developers Guide : Gestion des délégués

Notifications de mise à jour désormais systématiquement envoyées par e-mail aux participants qui n'utilisent pas Google Agenda

October 16, 2018

post publié sur le blog le 02 octobre Pour que tous les participants à une réunion aient accès aux informations les plus récentes sur un événement, Google Agenda modifie sa manière de communiquer. En particulier, les participants qui n'utilisent pas notre programme recevront désormais systématiquement un e-mail lorsqu'un événement est créé, actualisé ou supprimé dans Google Agenda. Jusque-là, certains systèmes d'agenda ne mettaient pas ces informations à jour si un e-mail n'était pas envoyé. Par conséquent, les informations relatives à un événement étaient parfois obsolètes. Cette fonctionnalité a été souhaitée par de très nombreux clients, afin que tous les utilisateurs disposent d'informations à jour concernant un événement.

Option "Ne pas envoyer" pour les utilisateurs de Google Agenda

Lorsque vous créez ou modifiez un événement, Google Agenda vous demande si vous souhaitez en informer les participants. Ce choix s'applique uniquement à ceux utilisant Google Agenda. Quelle que soit la notification que vous choisissez, les informations relatives aux événements sont tenues à jour pour les participants utilisant Google Agenda.

Nous allons également apporter des modifications à l'API Calendar pour la rendre compatible avec cette fonctionnalité. Pour en savoir plus sur le nouveau paramètre sendUpdates, consultez le document de référence sur l'API Calendar.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Envoyer des notifications et des mises à jour relatives aux événements
Google Developers : API Calendar

Nouveautés de G Suite : septembre 2018

October 15, 2018

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 octobre.

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en septembre 2018 dans notre dernier récapitulatif "Nouveautés de G Suite" (pdf).

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de septembre)

Appareils Android détenus par l'entreprise : réinitialisation des mots de passe et verrouillage

October 15, 2018

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 octobre.Si le service Gestion des appareils mobiles Google est activé pour un domaine, ses administrateurs G Suite peuvent déjà prendre certaines mesures visant à protéger les données sur les appareils mobiles de leurs utilisateurs. Ils peuvent par exemple exiger que le verrouillage d'écran soit activé, et effacer les données de l'appareil en cas de perte ou de vol. Nous offrons aujourd'hui des fonctionnalités supplémentaires aux administrateurs : ils peuvent désormais, à distance, réinitialiser le mot de passe d'un appareil Android détenu par l'entreprise, ou le verrouiller complètement.

Réinitialiser le mot de passe de l'appareil

Si un utilisateur oublie son mot de passe, vous pouvez le réinitialiser pour lui.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment réinitialiser le mot de passe de l'appareil d'un utilisateur.

Verrouiller l'appareil

Si un utilisateur perd son appareil, vous pouvez le verrouiller jusqu'à ce qu'il le retrouve. Il devra saisir le mot de passe de l'appareil pour pouvoir l'utiliser.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment verrouiller l'appareil d'un utilisateur.

Veuillez noter que les fonctions de réinitialisation du mot de passe et de verrouillage sont disponibles uniquement pour les domaines pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible avec les éditions G Suite Business et G Suite Enterprise, ainsi qu'avec Cloud Identity Premium

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Verrouiller un appareil et réinitialiser son mot de passe

Meilleure compréhension des appareils mobiles gérés au sein de votre organisation

October 15, 2018

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 octobre.En tant qu'administrateur G Suite, il est essentiel que vous puissiez accéder facilement aux appareils mobiles gérés par votre entreprise et aux informations importantes les concernant. Notre liste des appareils mobiles mise à jour dans la console d'administration permet précisément de rechercher et d'exploiter ces informations plus facilement.

Filtrez par caractéristiques clés, effectuez des actions groupées et bien plus encore

Cette liste, accessible dans Gestion des appareils > Appareils mobiles, est consultable plus rapidement et plus facilement, et vous permet d'effectuer les tâches suivantes :

Appliquer des filtres combinant plusieurs catégories (nom d'utilisateur, date de la dernière synchronisation, appareils compromis, etc.) et enregistrer l'URL pour pouvoir les réutiliser
Effectuer des recherches par mot clé ou par numéro de série
Ajouter et supprimer des colonnes, et augmenter le nombre de lignes affichées par page
Télécharger les colonnes sélectionnées, les exporter vers Google Sheets et afficher la progression de l'exportation
Effectuer des actions sur plusieurs appareils à la fois, directement depuis la page d'informations d'un appareil

Cette liste affiche désormais dans une seule et même vue tous les appareils mobiles attribués, qu'ils appartiennent à l'entreprise ou à un utilisateur.

Informations détaillées concernant certains appareils spécifiques

En fonction du type de gestion des appareils mobiles activé pour votre organisation (avancé ou de base), vous pouvez effectuer certaines des actions suivantes lorsque vous cliquez sur un appareil mobile de la liste :

Bloquer, nettoyer ou supprimer l'appareil ou le compte
Afficher toutes les applications installées sur cet appareil et identifier celles qui peuvent être nuisibles
Envoyer directement un e-mail à l'utilisateur de l'appareil
Découvrir si un appareil n'est pas conforme et pour quelle raison

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la nouvelle liste améliorée des appareils mobiles, et sur les manières dont elle peut vous aider à gérer ceux de votre organisation.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Afficher et gérer les appareils mobiles

Application Google Device Policy bientôt incompatible avec iOS 8.0

October 11, 2018

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 octobre.La version 3.04 à venir de l'application Google Device Policy ne sera plus compatible avec les appareils mobiles équipés d'iOS 8.0 ou d'une version antérieure. Si la gestion avancée des appareils mobiles est activée au sein de votre organisation, vos utilisateurs doivent passer à iOS 9.0 ou à une version ultérieure pour accéder aux nouvelles fonctionnalités de gestion des appareils, ou s'ils désirent télécharger l'application Device Policy pour la première fois.

Le lancement de la version 3.04 de l'application Device Policy est prévu dès la semaine prochaine. Veuillez encourager vos utilisateurs à mettre à jour leurs appareils iOS dès que possible afin que leur travail ne soit pas perturbé.

Plus d'informations
Centre d'aide : configuration matérielle minimale requise

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

October 10, 2018

post publié sur le blog le 26 septembre L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

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La fonctionnalité Rédaction intelligente dans Gmail est désormais disponible dans G Suite

October 10, 2018

post publié sur le blog le 26 septembre Après avoir facilité la réponse aux e-mails, nous facilitons désormais leur rédaction. La fonctionnalité Rédaction intelligente dans Gmail, désormais disponible pour les utilisateurs G Suite, effectue intelligemment la saisie semi-automatique de vos e-mails. Dès son lancement, elle peut ajouter des expressions courantes et des adresses pertinentes, telles que celles de votre domicile ou de votre bureau. À l'avenir, la fonctionnalité deviendra plus intelligente, en apprenant les salutations que vous utilisez le plus souvent.

La fonctionnalité Rédaction intelligente est activée par défaut pour tous les utilisateurs de G Suite. Ils peuvent la désactiver dans les paramètres généraux de Gmail en accédant à Rédaction intelligente > Suggestions de texte désactivées.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser la fonctionnalité de rédaction intelligente.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Utiliser la fonctionnalité de rédaction intelligente

Ajouter des bots tiers à une liste blanche dans Hangouts Chat

October 10, 2018

post publié sur le blog le 26 septembre En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais ajouter des bots tiers à une liste blanche dans Hangouts Chat pour votre organisation. Ce nouveau paramètre s'appliquera à Chat à compter du 10 octobre 2018.

Lorsque nous avons annoncé le lancement de Hangouts Chat plus tôt cette année, nous avons présenté les bots. Ceux-ci vous permettent d'utiliser des services dans Chat par le biais de discussions, par exemple pour rechercher des informations, planifier des réunions, effectuer des tâches, etc. Les bots peuvent être créés par Google, les utilisateurs de votre domaine ou des tiers.

Vous êtes nombreux à nous avoir fait part de votre souhait d'obtenir plus de précisions quant aux bots tiers avec lesquels vos utilisateurs peuvent interagir dans Chat. En plus de l'option qui vous permet d'activer ou de désactiver les bots pour votre domaine dans la console d'administration, vous pouvez désormais activer individuellement des bots tiers spécifiques dans les paramètres G Suite Marketplace.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la manière d'ajouter des bots à la liste blanche, consultez le centre d'aide. Vous pouvez dès maintenant commencer à ajouter des bots à une liste blanche, mais ce nouveau paramètre ne prendra effet qu'à partir du 10 octobre 2018.

Par conséquent, si vous avez désactivé les applications G Suite Marketplace ou les applications spécifiques de la liste blanche, le bot Google Drive, le bot Meet et les bots tiers cesseront de fonctionner, à moins que vous ne les autorisiez dans les paramètres G Suite Marketplace.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des bots dans Chat, consultez le centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :

Possibilité pour l'administrateur d'établir une liste blanche : déploiement complet à partir du 26 septembre 2018 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours).
Paramètre disponible dans Chat : déploiement complet à partir du 10 octobre 2018 (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours).

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : À propos des bots
Centre d'aide : Contrôler l'installation d'applications Marketplace par les utilisateurs

Nouvelles façons de créer, modifier et partager vos Jams sur le Web avec la dernière version de Jamboard

October 10, 2018

post publié sur le blog le 25 septembre Ce mois-ci, nous avons ajouté deux fonctionnalités très demandées par nos clients : créer et modifier des Jams à partir du Web, et un mode "Lecture seule". Elles vous permettent de gérer vos Jams où que vous soyez et vous offrent un meilleur contrôle sur le partage de votre travail.

Créer et modifier des Jams dans un navigateur Web

Il était déjà possible d'afficher des Jams sur tout type d'appareil, mais seuls les appareils tactiles, tels que les kiosques, les tablettes et les smartphones, permettaient la modification et la collaboration.

Désormais, vous pouvez créer et modifier vos Jams également sur le Web. Grâce aux améliorations apportées à Jamboard sur le Web, tous les membres de votre équipe peuvent participer et collaborer à une session dans leur navigateur. Tous les participants à une réunion peuvent donc collaborer, qu'il s'agisse de modifier un croquis à partir d'un ordinateur portable ou de rédiger rapidement des notes lors d'une séance de brainstorming.

Ainsi, la plupart des équipes et des organisations peuvent utiliser et adopter Jamboard plus facilement.

Partager et protéger votre travail avec le mode Lecture seule

Dans certains cas, vous partagez du contenu en vue de collaborer avec d'autres personnes, mais dans d'autres, vous souhaitez simplement partager un travail terminé. Il peut s'agir d'un début de réflexion que vous voulez simplement montrer à votre responsable, ou bien, si vous êtes enseignant, d'un devoir que vous ne voulez pas que les élèves modifient. Avec le mode Lecture seule, vous pouvez partager un contenu avec de nombreuses personnes, tout en définissant précisément les autorisations de modification.

Cette fonctionnalité utilise la même interface que les autres applications G Suite telles que Docs, Sheets et Slides. Vous bénéficiez ainsi d'une expérience utilisateur cohérente, quels que soient vos projets de création et de partage.

Pour obtenir la liste complète des nouveautés et améliorations apportées ce mois-ci, consultez la page du centre d'aide consacrée aux nouveautés de Jamboard.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite for Education

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Module complémentaire Salesforce pour Google Sheets désormais accessible à tous

October 8, 2018

post publié sur le blog le 25 septembre Comme nous l'avons récemment annoncé, le module complémentaire Salesforce pour Google Sheets est désormais accessible à tous. Celui-ci vous permet d'importer dans Sheets des données et des rapports à partir de Salesforce, ainsi que de répercuter dans Salesforce les modifications apportées dans Sheets. Cette intégration parfaite des deux produits permet à vos utilisateurs d'optimiser facilement leurs procédures, en limitant le nombre de modifications à effectuer.

Consultez l'annonce de lancement de la version bêta pour en savoir plus sur le module complémentaire et son mode d'utilisation. Nous espérons que ce module complémentaire vous aidera à travailler plus efficacement.

Obtenir le module complémentaire Salesforce pour Google Sheets

Les utilisateurs finaux peuvent installer le module Data Connector for Salesforce depuis G Suite Marketplace.
Les administrateurs G Suite peuvent déployer le module complémentaire dans l'intégralité de leur domaine.

En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez contrôler l'accès à ce module complémentaire comme vous contrôlez celui aux autres modules de Sheets.

Si les modules complémentaires sont désactivés pour votre domaine, mais que vous souhaitez autoriser vos utilisateurs à activer ce module en particulier, vous pouvez l'ajouter à la liste blanche.
Si vous souhaitez contrôler les modules complémentaires de l'ensemble de votre domaine, consultez la section Activer les modules complémentaires dans les éditeurs Docs.

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment importer, modifier et synchroniser des données Salesforce avec Google Sheets.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour info

En savoir plus
G Suite Marketplace : module complémentaire Data Connector for Salesforce
Centre d'aide administrateur : déployer des applications G Suite Marketplace
Centre d'aide administrateur : contrôler l'installation d'applications Marketplace par les utilisateurs
Centre d'aide administrateur : activer ou désactiver une application Marketplace pour des utilisateurs
Centre d'aide utilisateur : utiliser des modules complémentaires et Apps Script
Centre d'aide utilisateur : importer, modifier et synchroniser des données Salesforce avec Google Sheets

Nouvelle fonctionnalité intelligente de suggestions et d'organisation de fichiers avec la page "Prioritaire" dans la version bêta de Drive

October 3, 2018

post publié sur le blog le 19 septembre Pour vous aider à trouver et à traiter les bons fichiers Drive au bon moment, nous ajoutons une page au panneau de navigation de gauche de Google Drive. Grâce au machine learning (apprentissage automatique), la page "Prioritaire" vous suggère des fichiers à traiter et propose également des "espaces de travail" pour vous aider à les organiser. Dans un premier temps, la page "Prioritaire" dans Drive est disponible en version bêta. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Afficher les fichiers et les commentaires qui nécessitent une attention particulière

L'objectif de la page "Prioritaire" est de centraliser vos fichiers les plus importants. Grâce au machine learning, nous identifions les fichiers que vous devez traiter en priorité. Lorsque vous ouvrez la page, ces fichiers ainsi que des commentaires et des actions suggérées s'affichent. Vous pouvez répondre à certains commentaires directement via l'interface Drive et ouvrir des documents complets en un clic. Vous passez ainsi moins de temps à rechercher du contenu et davantage à travailler sur des tâches importantes.

Utiliser les espaces de travail pour organiser les fichiers sans les déplacer

La page "Prioritaire" organise également les fichiers dans des espaces de travail. Grâce à ces derniers, vous pouvez regrouper un ensemble privé de fichiers de travail pour y accéder facilement à tout moment. Lorsque vous ajoutez des fichiers à un espace de travail, cela n'affecte pas leur emplacement de stockage ni leurs autorisations. Ils sont simplement regroupés afin que vous puissiez les retrouver plus rapidement. Nos études montrent que la plupart des utilisateurs travaillent uniquement sur 10 à 20 fichiers en même temps. Les espaces de travail vous permettent d'y accéder plus efficacement. Pour créer votre espace de travail, vous pouvez utiliser les suggestions de fichiers intelligentes de Drive ou en ajouter manuellement.

La page "Prioritaire" de Drive vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur l'essentiel, en affichant et en organisant de façon intelligente les fichiers dont vous avez besoin à un moment précis.

Demander à essayer la page "Prioritaire" dans la version bêta de Drive

Dans un premier temps, la page "Prioritaire" dans Drive est lancée en version bêta. Les administrateurs peuvent consulter plus d'informations, vérifier les conditions d'éligibilité et demander à inscrire leurs domaines en suivant ce lien.

Présence en temps réel dans Microsoft Office disponible dès le 17 octobre

October 3, 2018

post publié sur le blog le 19 septembre Le 17 octobre 2018, nous commencerons à déployer la fonctionnalité de présence en temps réel pour les fichiers Microsoft Office dans Google Drive sur tous les domaines G Suite. Les commandes d'administration relatives à la présence en temps réel sont disponibles dès aujourd'hui.

Cette fonctionnalité, incluse dans Drive File Stream, vous permettra d'éviter les conflits de versions lors de la modification des fichiers Microsoft Office dans Google Drive. Elle permettra également aux utilisateurs de savoir en temps réel si un autre utilisateur est en train de modifier un fichier Word, Excel ou PowerPoint stocké dans Drive File Stream. La présence en temps réel commencera à être déployée le 17 octobre pour les utilisateurs finaux.

Éviter les conflits de versions lors de la modification de fichiers Microsoft Office dans Drive

La fonctionnalité de présence en temps réel vérifie si une personne est en train de consulter ou de modifier un fichier Microsoft Office alors qu'il est ouvert sur votre appareil. Vous recevez tous les deux une alerte, afin d'éviter tout conflit de versions. Lorsqu'un conflit survient de tout même, cette fonctionnalité vous aide à le résoudre en affichant les versions du document côte à côte. Vous pouvez ainsi les fusionner facilement en un seul fichier à jour. Pour en savoir plus et comprendre pleinement cette fonctionnalité :

Visionnez cette démonstration enregistrée lors de la conférence Google Cloud Next 2018.
Lisez notre article de blog précédent décrivant la fonctionnalité.

Commandes d'administration disponibles dès maintenant

Les administrateurs peuvent choisir de rendre la présence en temps réel accessible à tous au sein de leur organisation. Les commandes d'administration sont disponibles dès aujourd'hui et activées par défaut. La présence en temps réel peut être désactivée pour l'ensemble d'un domaine ou pour des unités organisationnelles spécifiques au sein d'un domaine. Pour modifier ce paramètre, accédez à Applications > G Suite > Drive et Docs > Fonctionnalités et applications > Autoriser les utilisateurs à activer la présence en temps réel dans Microsoft Office à partir de Drive File Stream dans la console d'administration.

Pour un contrôle plus précis, les administrateurs peuvent également déployer un paramètre de configuration pour activer ou désactiver la présence en temps réel dans Microsoft Office sur chacun des appareils de leur choix.

Fonctionnalité disponible pour les utilisateurs finaux à compter du 17 octobre

À compter du 17 octobre, un message éducatif s'affichera chaque fois qu'un utilisateur ouvrira un fichier Office stocké dans Drive File Stream. Ce message, illustré ci-dessous, explique que la présence en temps réel permet aux utilisateurs de savoir qui est en train de modifier des fichiers Microsoft Office stockés dans Drive. Après avoir activé cette fonctionnalité, les utilisateurs verront s'afficher des indicateurs de présence en temps réel dans l'angle inférieur droit des fenêtres Word, Excel et PowerPoint affichées au premier plan.

Sous macOS, les utilisateurs doivent accorder des autorisations d'accessibilité pour activer la présence en temps réel. De plus, certains utilisateurs pourraient être amenés à devoir confirmer leur identité avant de pouvoir utiliser la présence en temps réel, en se connectant à leur compte G Suite. À partir du 17 octobre, les employés des organisations utilisant G Suite pourront consulter notre centre d’aide pour apprendre comment utiliser la présence en temps réel.

Informations sur le lancement
Type de lancement :

Lancement du paramètre de la console d'administration à la fois pour les administrateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Fonctionnalité pour les utilisateurs finaux intégrée à Drive File Stream disponible le 17 octobre à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Blog consacré aux nouveautés G Suite : Éviter les conflits de versions lors de la modification de fichiers Microsoft Office dans Drive
Vidéo de démonstration : Présence en temps réel dans Microsoft Office
Centre d'aide : Utiliser des fichiers professionnels ou scolaires sur votre ordinateur avec Drive File Stream

Obtenez des informations organisationnelles plus détaillées grâce aux nouvelles fonctionnalités de G Suite

October 2, 2018

post publié sur le blog le 18 septembre (Traduction d'un article extrait du blog G Suite)

Partout dans le monde, des entreprises envisagent une transformation numérique pour améliorer la collaboration de leurs équipes, ce qui se traduit par davantage d'échanges d'idées, moins de cloisonnements organisationnels et plus de possibilités de croissance. Qu'il s'agisse d'une entreprise du secteur de la santé comme SCL Health, qui cherche à rationaliser les soins dispensés aux patients, ou d'une société du secteur des médias comme Nielsen, qui cherche à instaurer une collaboration en temps réel, chaque organisation est unique et, par conséquent, ses besoins aussi.

C'est pourquoi les entreprises se tournent vers les applications cloud natives telles que G Suite. Elles bénéficient ainsi d'une meilleure visibilité sur leur organisation, et peuvent également mieux contrôler les règles de protection de leurs données.

Nous annonçons aujourd'hui deux nouveaux outils permettant aux administrateurs de mieux connaître leur organisation, afin d'aider les employés à se concentrer sur le travail essentiel à la réussite de l'entreprise.

Analyser le niveau de collaboration au sein de votre organisation à l'aide de Work Insights

Work Insights est un outil conçu spécifiquement pour aider les entreprises à mesurer et comprendre l'influence de G Suite dans le cadre de la transformation numérique de leur organisation. Work Insights, désormais disponible en version bêta, permet aux administrateurs d'extraire rapidement des informations organisationnelles sur le déploiement de G Suite au niveau des équipes (10 personnes ou plus). Ces derniers peuvent ainsi comprendre les tendances d'adoption des applications G Suite.

Les graphiques d'adoption de Work Insights permettent aux administrateurs d'analyser les tendances et de suivre la progression des déploiements sur une période donnée. Ils peuvent savoir quelles sont les applications les plus adoptées et quelles équipes les utilisent. Ils peuvent également effectuer des analyses comparatives pour identifier les équipes ayant besoin d'une formation supplémentaire sur l'utilisation des applications. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile lorsqu'une entreprise remplace d'anciens outils par G Suite.

Vous pouvez également utiliser Work Insights pour connaître la façon dont vos équipes collaborent au sein de votre organisation. Un administrateur peut par exemple extraire rapidement le pourcentage d'utilisateurs au sein de l'équipe commerciale qui travaillent avec l'équipe marketing, et ainsi visualiser des tendances, telles que leur niveau de collaboration lors de réunions ou en termes de création de documents. Ces informations aident les responsables à identifier les opportunités de renforcer la collaboration et de réduire les cloisonnements.

Comprendre et réduire les risques de sécurité potentiels à l'aide du nouvel outil d'investigation

Il est important de bien comprendre le fonctionnement d'une organisation pour opérer sans risques. De plus, les entreprises ont besoin d'un moyen pour simplifier la gestion de leur sécurité. Nous avons lancé le centre de sécurité G Suite plus tôt cette année pour vous aider. Celui-ci regroupe les données analytiques sur la sécurité, les informations exploitables et les recommandations de Google en termes de bonnes pratiques.

Aujourd'hui, nous annonçons le lancement de l'outil d'investigation pour tous dans le centre de sécurité. Cet outil ajoute une fonction de résolution intégrée aux fonctionnalités de prévention et de détection déjà disponibles. Grâce à cet ajout, les administrateurs peuvent identifier les activités suspectes sur les appareils, voir si des Drive ont été partagés en externe dans Google Drive et en supprimer l'accès, supprimer les e-mails malveillants et bien plus encore.

Avec son interface utilisateur simple, l'outil d'investigation permet aux administrateurs d'identifier plus facilement les menaces sans devoir analyser les journaux, processus qui peut prendre du temps et nécessiter l'utilisation de scripts complexes. Des paramètres de correction performants permettent aux administrateurs de prendre les mesures nécessaires en adaptant la réponse aux différents incidents rencontrés sur l'ensemble du domaine, en seulement quelques clics. L'outil d'investigation est disponible aujourd'hui pour les clients G Suite Enterprise. En savoir plus

Utilisez les informations détaillées proposées par G Suite pour améliorer la collaboration entre vos équipes, ou consultez le site Web de G Suite pour en savoir plus.

Lancement d'un nouvel outil d'analyse de l'adoption et de la collaboration G Suite en version bêta

October 2, 2018

post publié sur le blog le 18 septembres'inscrire à la version bêta par le biais de ce formulaire
Constater l'impact de G Suite dans votre organisation

Avec Work Insights, nous souhaitons vous fournir des informations de niveau exécutif sur la manière dont G Suite améliore la collaboration et la culture de votre entreprise. À l'aide du tableau de bord Work Insights, analysez l'évolution de l'utilisation de G Suite dans les domaines suivants au sein de votre organisation :

Adoption : quelles équipes adoptent G Suite et quelles applications utilisent-elles le plus souvent ?
Collaboration : comment les équipes travaillent-elles ensemble pour les réunions, les partages de fichiers et la modification simultanée de documents ?
Activité : sur quelles applications les équipes passent-elles le plus de temps et combien de temps consacrent-elles aux réunions ?

Les métriques du tableau de bord peuvent vous aider à déterminer la vitesse à laquelle vos collaborateurs adoptent G Suite, la façon dont les équipes collaborent, si elles utilisent les produits G Suite comme prévu, et si vous avez besoin de ressources supplémentaires de formation pour aider les utilisateurs à comprendre une nouvelle procédure.

Comparer les informations dans votre organisation

Pour chaque catégorie de métriques, vous pouvez comparer les informations affichées par unité organisationnelle. Vous pouvez également analyser l'utilisation et l'adoption de G Suite en comparant les statistiques au niveau de l'équipe avec les données globales de l'entreprise. Cette analyse comparative peut vous aider à dégager des tendances d'utilisation et à afficher des modèles d'adoption pour obtenir des informations sur les différences qui existent dans votre organisation.

Notez que, au niveau organisationnel, les informations sur l'équipe ne seront affichées que pour les équipes de 10 personnes ou plus.

Découvrez comment G Suite est utilisé dans votre organisation.

Découvrez comment les équipes de votre organisation collaborent.

Participez dès maintenant à la version bêta de Work Insights

Work Insights est d'abord lancé en version bêta pour les organisations disposant uniquement des éditions G Suite Enterprise et Enterprise for Education, avec un accès limité aux administrateurs. Consultez ce formulaire pour obtenir plus d'information et vous inscrire à la version bêta.

Updates

Module complémentaire Hangouts Meet pour Microsoft Outlook disponible

La règle verticale améliore la gestion des tableaux dans Google Docs

Nouveau rôle et nouveaux noms de rôles pour les Drive d'équipe, et option de migration

L'API Email Settings ne sera plus disponible à partir du 16 octobre 2019

Centre d'alerte G Suite désormais accessible à tous pour mieux identifier les menaces de sécurité

[Octobre] Ajouter facilement des images et des graphiques à partir d'autres fichiers dans Google Docs et Slides

Recevoir des invites de connexion Google sur tous vos téléphones

Gérer l'ensemble de vos tableaux Jamboard directement depuis la console d'administration

Ajouter des sous-titres automatiques en temps réel lors de vos présentations Google Slides

Envoi d'alertes en cas d'attaques de personnes malveillantes soutenues par un gouvernement à compter du 10 octobre

Déléguer l'accès à Gmail à l'aide de l'API Gmail

Notifications de mise à jour désormais systématiquement envoyées par e-mail aux participants qui n'utilisent pas Google Agenda

Nouveautés de G Suite : septembre 2018

Appareils Android détenus par l'entreprise : réinitialisation des mots de passe et verrouillage

Meilleure compréhension des appareils mobiles gérés au sein de votre organisation

Application Google Device Policy bientôt incompatible avec iOS 8.0

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

La fonctionnalité Rédaction intelligente dans Gmail est désormais disponible dans G Suite

Ajouter des bots tiers à une liste blanche dans Hangouts Chat

Nouvelles façons de créer, modifier et partager vos Jams sur le Web avec la dernière version de Jamboard

Module complémentaire Salesforce pour Google Sheets désormais accessible à tous

Nouvelle fonctionnalité intelligente de suggestions et d'organisation de fichiers avec la page "Prioritaire" dans la version bêta de Drive

Présence en temps réel dans Microsoft Office disponible dès le 17 octobre

Obtenez des informations organisationnelles plus détaillées grâce aux nouvelles fonctionnalités de G Suite

Lancement d'un nouvel outil d'analyse de l'adoption et de la collaboration G Suite en version bêta

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