En septembre, nous vous avions annoncé qu'un nouveau rôle de "Gestionnaire de contenu" serait bientôt disponible pour les Drive d'équipe. Nous avions également proposé une option de migration des rôles pour permettre aux organisations de tirer pleinement parti de ce nouveau rôle.
Pour consulter les détails de cette annonce, cliquez sur ce lien.
Ces modifications commencent désormais à être déployées. En plus du nouveau rôle, nous allons également modifier le nom des rôles existants pour les membres des Drive d'équipe. Vous trouverez dans cet article davantage de détails sur les nouvelles dénominations et les modifications prévues dans le cadre de ce déploiement.
Calendrier des modifications
Pour les domaines ayant choisi le lancement rapide, les nouveaux noms de rôles dans les Drive d'équipe seront appliqués à partir du 10 octobre 2018. Le nouveau rôle et l'option de migration automatique seront déployés à partir du 15 octobre 2018.
Pour les domaines ayant choisi le lancement planifié, les nouveaux noms de rôles dans les Drive d'équipe seront appliqués à partir du 17 octobre 2018, le nouveau rôle à partir du 22 octobre 2018, et l'option de migration automatique à partir du 29 octobre 2018.
Nouveaux noms pour les rôles dans les Drive d'équipe
De nouveaux noms seront attribués aux rôles existants pour les membres des Drive d'équipe :
- "Accès complet" s'intitulera désormais "Gestionnaire".
- "Modification autorisée" s'intitulera désormais "Contributeur".
- "Commentaire autorisé" s'intitulera désormais "Commentateur".
- "Consultation autorisée" s'intitulera désormais "Lecteur".
- Un nouveau rôle sera également disponible, intitulé "Gestionnaire de contenu". Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.
Pour en savoir plus sur
les rôles et les autorisations dans les Drive d'équipe, consultez notre centre de formation.
Nouveau rôle "Gestionnaire de contenu" pour les Drive d'équipe
Les utilisateurs disposant du rôle "Gestionnaire de contenu" pourront modifier, réorganiser et supprimer du contenu dans un Drive d'équipe. En revanche, ils ne pourront pas en modifier les membres ni les paramètres. Le rôle "Gestionnaire de contenu" remplacera par défaut le rôle "Accès complet" pour les nouveaux membres d'un Drive d'équipe.
Nous recommandons aux utilisateurs de Drive File Stream d'utiliser également le rôle "Gestionnaire de contenu". Ils pourront ainsi gérer facilement les fichiers d'un Drive d'équipe via le système de fichiers de leur ordinateur ou l'interface Web de Drive. Pour en savoir plus sur le rôle de
Gestionnaire de contenu, consultez notre annonce initiale.
Déploiement prochain de l'option de migration automatique, si celle-ci a été activée
Si vous avez déjà activé l'option de migration automatique permettant de modifier le rôle "Modification autorisée" en "Gestionnaire de contenu", celle-ci sera bientôt opérationnelle. Les utilisateurs et les administrateurs ne seront pas explicitement avertis une fois la migration effectuée, mais verront apparaître la description des différents rôles en consultant les droits des membres des Drive d'équipe. Pour rappel, cette migration impliquera les modifications suivantes :
- Tous les utilisateurs individuels et tous les groupes au sein de votre organisation qui sont membres de Drive d'équipe et disposent du rôle "Modification autorisée" se verront attribuer le rôle "Gestionnaire de contenu".
- Les utilisateurs externes qui sont membres de Drive d'équipe de votre organisation ne seront pas affectés par la migration, sauf s'ils appartiennent à un groupe contenant également des utilisateurs internes. Si c'est le cas, et que ce groupe est membre d'un Drive d'équipe disposant du rôle "Modification autorisée", la migration s'appliquera au groupe et ses utilisateurs externes se verront donc attribuer le rôle "Gestionnaire de contenu".
Remarque : La fenêtre permettant d'activer la migration est à présent fermée. Nous ne pouvons accepter aucune demande de migration supplémentaire.
Installez les dernières versions logicielles pour profiter des nouvelles fonctionnalités
Pour vérifier que ces fonctionnalités sont disponibles sur tous vos appareils, assurez-vous que vos applications sont à jour. Vous devez utiliser les versions suivantes :
- Application Google Drive sur Android : version 2.18.372 ou une version ultérieure.
- Application Google Drive sur iOS : version 4.2018.40 ou une version ultérieure.
- Google Drive File Stream : version 27.1.49.1806 ou une version ultérieure sous Windows, et version 27.1.49.2230 ou une version ultérieure sous OSX.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Pour les domaines ayant choisi le lancement rapide :
- Les nouveaux noms de rôles pour les Drive d'équipe commenceront à être déployés le 10 octobre 2018.
- Le nouveau rôle et la migration facultative commenceront à être déployés le 15 octobre 2018.
Pour les domaines ayant choisi le lancement planifié :
- Les nouveaux noms de rôles pour les Drive d'équipe commenceront à être déployés le 17 octobre 2018.
- Le nouveau rôle commencera à être déployé le 22 octobre 2018.
- La migration facultative commencera à être déployée le 29 octobre 2018.
Éditions :
- La gestion des rôles dans les Drive d'équipe est disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite pour les associations et G Suite Enterprise for Education.
- Les utilisateurs de G Suite Basic peuvent créer des Drive d'équipe et y accéder s'ils sont invités par un utilisateur ou une organisation qui en possède un (cliquez ici pour en savoir plus). Le rôle attribué à ces utilisateurs est donc susceptible d'être modifié.
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Impact :
Tous les utilisateurs finaux
Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'infos
Centre de formation : Premiers pas avec les Drive d'équipe
Article du blog consacré aux nouveautés de G Suite : Ajout du rôle "Gestionnaire de contenu" dans les Drive d'équipe
