G Suite Updates French: November 2018

Commandes de mots de passe avancées pour une sécurité renforcée

November 29, 2018

post publié sur le blog le 14 novembre Lorsqu'il s'agit de protéger des comptes en ligne, la première ligne de défense consiste en un mot de passe sécurisé. Les organisations imposent donc à leurs utilisateurs diverses exigences en matière de mots de passe. Les administrateurs G Suite peuvent par exemple spécifier des limites de longueur minimale et maximale pour les mots de passe. La nouvelle fonctionnalité présentée aujourd'hui vous permet d'appliquer de nouvelles règles plus strictes concernant les mots de passe, afin de renforcer la sécurité et de répondre aux exigences de conformité.

Un administrateur peut désormais effectuer les tâches suivantes :

Exiger des utilisateurs qu'ils créent un mot de passe sécurisé

Les administrateurs ont déjà la possibilité d'identifier les mots de passe de leur domaine dont la complexité est insuffisante. L'activation de ce paramètre leur permet dorénavant d'exiger des utilisateurs qu'ils modifient les mots de passe peu sûrs. Orientez vos utilisateurs vers cet article du Centre d'aide pour des conseils sur la création d'un mot de passe sécurisé. Notez que ce paramètre est désactivé par défaut.

Choisir quand appliquer les exigences de longueur et de complexité des mots de passe

Vous pouvez choisir d'appliquer les règles de longueur et de complexité de mot de passe la prochaine fois qu'un utilisateur modifie le sien, ou la prochaine fois qu'il se connecte. Par défaut, ces règles s'appliquent lors de la modification du mot de passe. Pour modifier ce paramètre, cochez l'option Commencer à appliquer les règles relatives aux mots de passe à la prochaine connexion.

Inviter les utilisateurs à modifier leurs mots de passe après un certain nombre de jours

Si vous avez la moindre incertitude, nous vous recommandons de sélectionner l'option "Jamais".

Empêcher les utilisateurs de réutiliser d'anciens mots de passe

Pour empêcher la réutilisation des mots de passe, nous vous recommandons de laisser l'option "Autoriser la réutilisation des mots de passe" décochée, ce qui est la configuration par défaut.

Ces paramètres sont disponibles dans la section Sécurité > Gestion des mots de passe de la console d'administration. Dans le cadre de ce lancement, les paramètres de longueur (minimum et maximum) des mots de passe sont transférés de la carte "Paramètres généraux" vers la nouvelle carte "Gestion des mots de passe". Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Gérer les paramètres relatifs aux mots de passe de vos utilisateurs

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Tableau de bord des activités désormais accessible en un seul clic depuis Google Docs, Sheets, Slides et Drawings

November 27, 2018

post publié sur le blog le 13 novembre Vous pouvez désormais ouvrir plus facilement le tableau de bord des activités directement depuis Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. L'icône du tableau de bord des activités (une flèche dentée pointant vers le haut) s'affiche à côté du bouton" "Commentaires", dans l'angle supérieur droit de la page.

En cliquant sur l'icône, vous ouvrez le tableau de bord dans lequel vous pouvez analyser des statistiques par période, ainsi que modifier les paramètres relatifs à la confidentialité et aux documents. Cette icône vous donne un accès instantané aux informations du tableau de bord des activités que vous recherchez. Vous pouvez passez la souris sur l'icône pour afficher les informations que les autres peuvent y voir à votre sujet. Pour savoir comment voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides, consultez le centre d'aide.

Informations sur le lancement

Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact : Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides

Organiser et créer des applications pour votre domaine directement depuis la console d'administration

November 27, 2018

post publié sur le blog le 12 novembre Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de créer facilement les applications professionnelles Android dont vous et vos utilisateurs avez besoin.

Regrouper et organiser des applications sur la plate-forme Google Play d'entreprise

Pour permettre à vos utilisateurs de trouver ce qu'ils cherchent, vous pouvez désormais regrouper les applications Android figurant sur la liste blanche en "collections" accessibles depuis la plate-forme Google Play d'entreprise. Vous pouvez par exemple créer une collection pour les applications fréquemment utilisées ou pour celles qui sont liées aux dépenses. Vous pouvez ensuite modifier l'ordre dans lequel ces collections s'affichent, ainsi que celui dans lequel les applications s'affichent.

Vous pouvez désormais faire tout cela sans quitter la console d'administration. Pour en savoir plus, consultez le centre d'aide. Notez que cette fonctionnalité est uniquement accessible aux clients pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée.

Créer des applications privées rapidement et facilement dans la console d'administration

Nous savons que la création d'une application privée à partir de la console Google Play peut prendre du temps et nécessite souvent des étapes superflues. Pour rationaliser ce processus, il est maintenant possible de publier une application Android privée directement à partir de la console d'administration.

Vous n'avez plus besoin de créer un compte Console Play, d'enregistrer une carte de crédit ou de remplir des champs inutilement. Il suffit désormais de télécharger l'APK et de donner un titre à votre application (voir les instructions détaillées ici). L'application s'affiche ensuite dans le Play Store d'entreprise en seulement quelques minutes, et non plus plusieurs heures.

Notez que cette fonctionnalité est uniquement accessible aux clients pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Regrouper les applications Android en collections
Centre d'aide : Gérer des applications privées Google Play

Inviter des personnes à une réunion Hangouts en cours

November 21, 2018

post publié sur le blog le 9 novembreNous ajoutons une nouvelle méthode pour inviter des utilisateurs à une réunion en cours directement dans Hangouts Meet. Lorsque vous participez à une réunion, l'option "Ajouter des contacts" apparaît désormais en haut de la liste des participants.

Ajoutez des contacts directement à partir d'un appel

Lorsque vous cliquez sur cette option, la boîte de dialogue qui s'ouvre vous permet d'envoyer un e-mail à des contacts pour les inviter à participer à la réunion en bénéficiant de toutes les fonctionnalités, ou de les appeler pour qu'ils y participent par téléphone.

Pour inviter un contact, saisissez simplement son adresse e-mail ou recherchez son nom dans le répertoire de l'entreprise. L'utilisateur invité recevra un e-mail contenant les instructions à suivre pour participer à la réunion.

Saisissez le nom, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone du contact à inviter

Comme d'habitude, les contacts que vous invitez à l'aide de leur numéro de téléphone recevront immédiatement un appel leur permettant de participer à la réunion. Ils seront considérés comme participants audio uniquement, et ne verront s'afficher ni la vidéo, ni le partage d'écran.

Pour savoir comment ajouter une personne par téléphone à une visioconférence, consultez le centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Inviter des personnes à une réunion

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

November 16, 2018

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 novembre.L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Amélioration de la fonctionnalité de recherche dans Google Vault grâce à l'affichage du nombre de dépositaires et à l'enregistrement des requêtes

November 16, 2018

post publié sur le blog le 6 novembre Avant de rechercher des messages Gmail dans Google Vault, vous pouvez consulter le nombre de résultats correspondant à vos critères de recherche, ce qui vous permet de planifier les étapes suivantes et de déterminer les ressources à utiliser. En plus du nombre total de résultats, vous pouvez désormais également consulter le nombre de comptes correspondant à votre recherche. Vous pouvez ensuite télécharger une liste de ces comptes ainsi que le nombre de messages correspondants. Cela vous permet d'identifier les principaux dépositaires impliqués dans une recherche. Notez toutefois que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour la recherche de messages Gmail.

Enregistrer vos requêtes de recherche par programmation grâce à l'API Vault Matters

En plus de la fonctionnalité mentionnée ci-dessus, l'API Vault Matters permet aux administrateurs de consulter, créer et supprimer des requêtes de recherche par programmation. Vous pourrez ainsi copier rapidement et facilement les paramètres de recherche d'un sujet à un autre, et gagner un temps précieux.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Comment fonctionne la fonction de comptage ?

Copier une mise en forme vers plusieurs objets dans Google Slides

November 16, 2018

post publié sur le blog le 5 novembre Nous facilitons la copie de la mise en forme d'un objet (zone de texte ou forme) vers d'autres dans Google Slides. Jusque-là, l'outil Appliquer le format vous permettait de copier la mise en forme d'un objet vers un autre, mais vous deviez cliquer de nouveau dessus chaque fois que vous souhaitiez l'appliquer à un nouvel objet. Désormais, il vous suffit de double-cliquer sur l'icône de l'outil pour passer en mode "répété" et appliquer cette mise en forme à plusieurs objets d'une diapositive. Cliquez de nouveau sur l'icône ou appuyez sur la touche "Échap" de votre clavier pour désactiver ce mode.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Copier et coller du texte et des images

Nouveautés de G Suite: octobre 2018

November 16, 2018

post publié sur le blog le 1 novembre

Vous trouverez un résumé de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en octobre 2018 dans notre dernier récapitulatif (pdf) "Nouveautés de G Suite".

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois d'octobre)

Calendrier relatif au passage des utilisateurs à la nouvelle version de Google Contacts et à la désactivation de l'ancienne

November 14, 2018

post publié sur le blog le 1 novembre Durant les prochains mois, nous allons intégralement remplacer l'ancienne version de Google Contacts par la nouvelle.

Nous avons lancé la nouvelle version de Contacts en 2015 afin d'offrir une solution moderne, intelligente et rapide pour la gestion des contacts. Entre-temps, nous avons ajouté de nombreuses fonctionnalités. Avec le récent lancement de la délégation de contacts, la nouvelle version de Contacts dispose désormais de nombreuses fonctionnalités comparables à celles de l'ancienne version, et de bien d'autres encore.

Ainsi, à compter du 12 février 2019, la nouvelle version de Google Contacts remplacera l'ancienne et sera la seule disponible. Le processus de remplacement s'effectuera en trois étapes.

Étape 1 : Nouveaux paramètres administrateur par défaut et nouvelles options pour les utilisateurs

Le 28 novembre 2018, nous modifierons le paramètre de la console d'administration relatif à la nouvelle version de Contacts. Actuellement, une case à cocher permet d'activer la nouvelle version de Contacts pour vos utilisateurs. Si vous cochez cette case, vos utilisateurs passent à la nouvelle version de Contacts, mais peuvent la désactiver. Le 28 novembre, le nouveau paramètre définira officiellement une version par défaut de Contacts pour votre organisation. La version par défaut qui sera définie dépend de votre paramétrage actuel :

Si vous avez déjà activé la nouvelle version de Contacts, elle sera votre version par défaut et aucun changement n'interviendra pour vos utilisateurs. Ils continueront à se servir de la nouvelle version de Contacts, tout en ayant la possibilité de revenir à l'ancienne version s'ils le souhaitent. S'ils ont choisi de désactiver la nouvelle version de Contact, ils pourront utiliser l'ancienne version jusqu'à l'étape 2 (voir ci-dessous).
Si vous n'avez pas encore activé la nouvelle version de Contacts, l'ancienne version sera sélectionnée par défaut, mais vos utilisateurs disposeront d'une nouvelle option pour essayer la nouvelle version. Aucun de vos utilisateurs ne passera automatiquement à la nouvelle version de Contacts, mais ils pourront l'activer individuellement s'ils le souhaitent.

Vous pouvez modifier ce paramètre dans la console d'administration en accédant à Applications > G Suite > Annuaire > Paramètres de partage > Nouvelle version de Contacts.

Le paramètre permettant de contrôler l'activation de la nouvelle version de Contacts dans la console d'administration

Étape 2 : Tous les utilisateurs passent à la nouvelle version de Contact, avec possibilité de désactivation

Le 15 janvier 2019, la nouvelle version de Contacts deviendra automatiquement la version par défaut pour votre domaine, et le paramètre de la console d'administration ne sera plus disponible. À ce stade, tous les utilisateurs se servant encore de l'ancienne version de Contacts passeront à la nouvelle version. Vous ne serez pas en mesure d'annuler ce changement pour votre organisation, mais les utilisateurs pourront, s'ils le souhaitent, revenir individuellement à l'ancienne version jusqu'à l'étape 3 (voir ci-dessous).

Étape 3 : Tous les utilisateurs passent à la nouvelle version de Contacts, et l'ancienne version est désactivée

Le 12 février 2019, l'ancienne version de Contact sera complètement désactivée, et tous les utilisateurs s'en servant encore passeront alors à la nouvelle version. Ils ne pourront plus désactiver la nouvelle version pour repasser à l'ancienne.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement de l'intégralité du processus à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet de l'intégralité du processus (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Déléguer la gestion des contacts dans la nouvelle version de Google Contacts

November 14, 2018

post publié sur le blog le 31 octobre Vous pouvez désormais déléguer la gestion de vos contacts à un autre utilisateur dans la nouvelle version de Google Contacts. Vous accordez alors à un autre utilisateur la possibilité de modifier ou de supprimer des informations de vos contacts personnels en votre nom. Toutes les modifications qu'il apporte à ces contacts s'afficheront dans votre interface Google Contacts. Les clients utilisent souvent cette fonctionnalité pour permettre aux assistants administratifs de gérer les contacts de leurs dirigeants.

Elle était disponible dans l'ancienne version de Contacts, mais ne l'est pas encore dans la nouvelle. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous. Si vous utilisiez cette fonctionnalité dans l'ancienne version de Contacts, celle-ci reste active dans la nouvelle. Le service Contacts et la délégation de contacts ne sont plus disponibles via Gmail.

Déléguer l'accès à vos contacts

Vous pouvez inviter un autre utilisateur de votre organisation à gérer vos contacts via le nouveau site Web de Contacts disponible à l'adresse contacts.google.com. Une fois que vous aurez délégué l'accès à un utilisateur, ce dernier en sera averti par e-mail et pourra ajouter, modifier et supprimer des contacts en votre nom.

Pour consulter et modifier l'accès à vos contacts en tant que délégué, cliquez sur le bouton "Déléguer l'accès" dans le menu de navigation principal du produit. Pour en savoir plus sur la délégation de l'accès à vos contacts, consultez notre centre d'aide.

Accepter l'invitation de délégation de gestion des contacts d'un autre utilisateur

Lorsqu'une personne vous délègue l'accès à ses contacts, vous recevez un e-mail vous demandant si vous souhaitez accepter la demande. Si vous l'acceptez, les contacts de cette personne s'afficheront dans une nouvelle section intitulée "Contacts délégués" du menu "Contacts". Vous pourrez alors ajouter, modifier et supprimer les contacts d'un autre utilisateur de la même manière que pour vos contacts personnels. Si vous ne souhaitez plus gérer ces contacts, cliquez sur "Supprimer les contacts délégués" en haut de la page.

Pour en savoir plus sur la gestion des contacts délégués, consultez notre centre d'aide.

Les contacts délégués s'affichent dans une section distincte de Contacts

Utiliser le nouvelle version Google Contacts

Si ce n'est pas déjà fait, vous pouvez activer la nouvelle version de Contacts pour vos utilisateurs. Lancée en 2015, elle propose de nombreuses fonctionnalités comparables à celles de l'ancienne version. L'interface a été mise à jour et des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées pour améliorer la productivité. Si vous aviez déjà activé la nouvelle version de Contacts et qu'un utilisateur avait choisi de ne pas le faire, il peut la réactiver à tout moment. Pour ce faire, il doit accéder à l'adresse contacts.google.com, puis rechercher le lien "Essayer la nouvelle version de Contacts" dans le menu de gauche.

Comparaison entre l'ancienne et la nouvelle interface de Google Contacts

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'informations
Centre d'aide : Autoriser un autre utilisateur à accéder à vos contacts

Nouvelles informations concernant l'abandon de l'API GData Admin Settings

November 12, 2018

post publié sur le blog le 30

L'année dernière, nous avions annoncé l'abandon de l'API GData Admin Settings le 31 octobre 2018. Comme prévu, les fonctionnalités suivantes seront abandonnées ou remplacées à cette date :

API Admin Settings	Point de terminaison	Remplacement (le cas échéant)
Paramètres généraux	/defaultLanguage	API Directory : Customers
	/organizationName	API Directory : Customers
	/currentNumberOfUsers	aucun remplacement/supprimée
	/maximumNumberOfUsers	aucun remplacement/supprimée
Paramètres du compte	/accountInformation/supportPIN	aucun remplacement/supprimée
	/accountInformation/customerPIN	aucun remplacement/supprimée
	/accountInformation/adminSecondaryEmail	API Directory : Customers
	/accountInformation/edition	aucun remplacement/supprimée
	/accountInformation/creationTime	API Directory : Customers
	/accountInformation/countryCode	API Directory : Customers
Paramètres d'apparence	Tous les points de terminaison	aucun remplacement/supprimée
Paramètres de validation	Tous les points de terminaison	aucun remplacement par Google (toute API publique de validation de domaine peut être utilisée)

Les fonctionnalités relatives aux paramètres d'authentification unique et aux paramètres de passerelle et d'acheminement n'ont pas encore été abandonnées

Nous travaillons toujours sur le remplacement des fonctionnalités suivantes :

Paramètres d'authentification unique (tous les points de terminaison)
Paramètres de passerelle et d'acheminement (tous les points de terminaison)

Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités, consultez le blog consacré aux nouveautés de G Suite au moment de leur lancement. Notez que les anciennes fonctionnalités seront toujours utilisables pendant au moins 12 mois après leur remplacement.

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
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Afficher simultanément les e-mails de plusieurs comptes dans l'application Gmail pour iOS

November 12, 2018

post publié sur le blog le 30 octobre Vous pouvez afficher les e-mails de différents comptes, personnels ou professionnels, G Suite ou non G Suite, et même de comptes IMAP tiers, dans l'application Gmail pour iOS. Vous deviez jusque-là basculer entre plusieurs boîtes de réception pour consulter tous vos e-mails. Pour vous faire gagner du temps, il est désormais possible d'afficher les e-mails de plusieurs comptes dans une seule et même boîte de réception sur un appareil iOS, de la même manière qu'avec l'application Gmail pour Android.

Pour afficher simultanément les e-mails de différents comptes, il vous suffit de sélectionner la vue "Toutes les boîtes de réception" dans le panneau de gauche. Tous vos e-mails s'affichent alors dans une seule liste, mais rassurez-vous, aucun e-mail n'est partagé entre vos comptes.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Consulter d'autres comptes de messagerie

Gestion automatique des comptes utilisateur pour deux applications supplémentaires

November 6, 2018

post publié sur le blog le 29 octobre Lorsque la gestion automatique des comptes est activée pour une application tierce compatible, les comptes utilisateur créés, modifiés ou supprimés dans G Suite sont automatiquement ajoutés, modifiés ou supprimés dans l'application tierce. Cette fonctionnalité est très appréciée des administrateurs, car elle supprime les coûts liés à la gestion d'utilisateurs sur plusieurs applications tierces SaaS.

Au vu des commentaires positifs reçus de la part des administrateurs, nous étendons la gestion automatique des comptes à deux nouvelles applications :

Bonusly
Klipfolio

Les clients possédant une édition G Suite Business, G Suite Enterprise ou G Suite for Education peuvent activer la gestion automatique des comptes utilisateur pour toutes les applications compatibles. Ceux possédant les éditions G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques et G Suite pour les associations peuvent configurer cette même gestion pour trois applications maximum de la liste des applications compatibles.

Pour en savoir plus sur la configuration de la gestion automatique des comptes utilisateur, consultez le Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :

Les clients possédant les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise ou G Suite for Education, ou un compte Cloud Identity Premium, peuvent activer la gestion automatique des comptes pour l'ensemble des applications compatibles.
Les clients possédant une édition G Suite Basic, G Suite pour les administrations publiques ou G Suite pour les associations peuvent l'activer pour trois applications au maximum.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Gestion automatisée des comptes utilisateur
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Nouvelle interface pour le tableau de bord des activités dans Google Docs, Sheets et Slides

November 6, 2018

post publié sur le blog le 29 octobre Nous mettons à jour l'interface du tableau de bord des activités dans les éditeurs Google Docs. Les options et paramètres disponibles restent les mêmes, mais nous espérons que la nouvelle interface facilitera la recherche de données et rendra la collaboration plus efficace.

Aperçu de la nouvelle interface utilisateur du tableau de bord des activités

Section "Temps d'affichage" dans la nouvelle interface du tableau de bord des activités

Section "Tendance du nombre de vues" dans la nouvelle interface du tableau de bord des activités

Comparaison entre l'ancienne et la nouvelle interface du tableau de bord des activités

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Déjà disponible pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide ; sous deux semaines pour ceux ayant choisi le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Voir votre historique de consultation dans Google Docs, Sheets et Slides
Blog consacré aux nouveautés de G Suite : Improve collaboration in Google Docs, Sheets, and Slides with Activity dashboard (Améliorer la collaboration dans Google Docs, Sheets et Slides avec le tableau de bord des activités)

Découvrez les derniers lancements relatifs à G Suite

November 5, 2018

post publié sur le blog le 24 octobre L'année dernière, nous vous avons présenté une nouvelle ressource destinée aux administrateurs : les Nouveautés de G Suite. Cette page fournit la liste des derniers lancements concernant G Suite. Pensez à la consulter régulièrement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Nouveaux paramètres et journaux de connectivité pour une meilleure gestion de vos tableaux Jamboard

November 2, 2018

post publié sur le blog le 22 octobre Nous avons ajouté de nouveaux journaux Jamboard à la console d'administration pour offrir aux administrateurs G Suite une meilleure visibilité sur l'état de leurs Jamboards, ainsi que sur les actions effectuées. Nous espérons que cela vous aidera à mieux gérer l'ensemble de vos tableaux Jamboard, et à mieux diagnostiquer et résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Accéder facilement aux journaux des actions Jamboard

Les journaux décrivent les actions effectuées dans un langage simple. Les administrateurs peuvent ainsi effectuer des recherches et appliquer des filtres pour accéder rapidement à des informations importantes sur l'état de leurs Jamboards. Ces journaux comprennent les éléments suivants :

Dernières modifications apportées aux paramètres de Jamboard, tels que le nom de l'appareil, la position, le délai de l'économiseur d'écran, les mises à jour de l'appareil, etc.
Pour chaque modification récente des paramètres : l'utilisateur l'ayant effectuée, ainsi que l'ancienne et la nouvelle valeur, le cas échéant

Pour faire suite à notre précédente annonce indiquant le transfert de la gestion de l'ensemble de vos tableaux Jamboard vers la console d'administration G Suite, nous vous informons que ces journaux sont accessibles dans celle-ci sous "Accueil"> "Création de rapports" > "Audit".

Identifier et corriger les problèmes liés à Jamboard

Les administrateurs peuvent :
- diagnostiquer des problèmes : par exemple, si un Jamboard est hors connexion, un administrateur peut consulter les journaux pour voir à quel moment il a été déconnecté et quand il a été redémarré pour la dernière fois. Cela vous permet d'affiner vos recherches concernant les causes possibles et de résoudre plus rapidement les problèmes de connectivité.

- gagner du temps : par exemple, si un utilisateur de Jamboard signale une modification inutile ou rencontre un problème, les administrateurs peuvent voir à quel moment les paramètres de l'appareil ont été modifiés. Cela vous permet d'affiner vos recherches concernant le problème et de suivre les actions d'administration déjà entreprises pour le tableau concerné, vous évitant ainsi de répéter les procédures de résolution n'ayant pas abouti.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des Jamboards.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Exporter un fichier CSV de données statistiques sur les salles à partir de la console d'administration

November 2, 2018

post publié sur le blog le 22 octobre En août dernier, nous avons annoncé le lancement du tableau de bord des statistiques sur les salles dans la console d'administration. En tant qu'administrateur G Suite, ce tableau de bord vous aide à mieux comprendre comment les ressources relatives aux réunions sont utilisées au sein de votre organisation.

Vous êtes nombreux à nous avoir fait part de votre souhait de pouvoir exporter ces informations utiles afin de les analyser plus en détail. C'est pourquoi nous avons ajouté une option permettant d'exporter sous forme de fichier CSV les données brutes relatives aux salles et périodes sélectionnées depuis le tableau de bord.

Le fichier téléchargé comprend les éléments suivants :

Bâtiment
Étage
Nom de la ressource
Capacité
Nombre total d'heures de réservation de la salle
Taux moyen de réservation
Taux moyen d'occupation
Répartition des réservations. Par exemple, si une salle a été réservée plus de 8 heures par jour, elle est marquée comme "Sur-utilisée (plus de 8 h)".

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de vos salles de réunion.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

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Centre d'aide : Afficher des informations relatives à l'utilisation des salles et des ressources

Connexion sécurisée aux applications de bureau Hangouts Chat grâce à l'authentification unique ou aux clés de sécurité

November 2, 2018

post publié sur le blog le 18 octobreNous améliorons le processus de connexion à Hangouts Chat en rendant possible l'utilisation de l'authentification unique (SSO) et de clés de sécurité dans nos applications MacOS et Windows natives. Auparavant, ces options d'authentification n'étaient disponibles que pour la version Web de Chat.

Grâce à l'authentification unique, les employés peuvent bénéficier pour Chat du même processus simple qui leur permet de se connecter à toutes les applications cloud de leur entreprise, une fois la première connexion effectuée.

Si l'activation de la validation en deux étapes est requise par les administrateurs, elle s'applique également aux applications de bureau Chat.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

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Centre d'aide : Ajouter la validation en deux étapes
Centre d'aide : Utiliser une clé de sécurité pour la validation en deux étapes

Actions de rédaction désormais disponibles dans les modules complémentaires Gmail

November 2, 2018

post publié sur le blog le 18 octobreLes actions de rédaction réalisables dans les modules complémentaires Gmail permettent d'ajouter simplement des liens et des pièces jointes directement à un message Gmail, à partir d'applications telles que Box, Dropbox, Atlassian Jira et Egnyte. Ce sont les quatre partenaires avec lesquels nous lançons aujourd'hui ces actions de rédaction à destination des clients G Suite. D'autres sont à venir. Consultez notre article sur le blog G Suite pour en savoir plus.

Les modules complémentaires Gmail proposant des actions de rédaction peuvent être installés à partir de G Suite Marketplace. Comme d’habitude dans Gmail, les administrateurs G Suite peuvent installer ces modules complémentaires pour l'ensemble de leur domaine ou les ajouter à leur liste blanche.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

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Article du blog G Suite : Restez dans le vent – de nouvelles intégrations facilitent l'insertion de contenu et déclenchent des actions directement dans Gmail
Centre d'aide : Installer les applications Marketplace
Centre d'aide : Contrôler l'installation d'applications Marketplace par les utilisateurs

Updates

Commandes de mots de passe avancées pour une sécurité renforcée

Tableau de bord des activités désormais accessible en un seul clic depuis Google Docs, Sheets, Slides et Drawings

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