Ce qui change
Google Vault accepte désormais deux nouveaux types de contenu :
- E-mails en mode confidentiel de Gmail : si vos utilisateurs envoient ou reçoivent des messages en mode confidentiel de Gmail (actuellement disponible pour G Suite en tant que programme bêta), Vault conserve, préserve, recherche et exporte les messages en mode confidentiel selon les instructions indiquées ci-après.
- Fichiers Jamboard stockés dans Google Drive : Vault conserve et préserve automatiquement les fichiers Jamboard (jams) en fonction des règles de conservation définies pour Google Drive, et vous permet de rechercher et d'exporter ces fichiers.
Personnes concernées :
Administrateurs seulement
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Google Vault vous permet de conserver, de préserver à titre conservatoire, de rechercher et d'exporter des données pour répondre aux besoins de conservation et d'ediscovery de votre organisation. Dans le cadre ce lancement, nous ajoutons la compatibilité de nouveaux types de données, afin que vous puissiez gérer l'intégralité des données de votre organisation.
Étapes à réaliser pour en profiter
- Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la conservation et Google Vault.
- Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations supplémentaires
Compatibilité avec les e-mails en mode confidentiel de Gmail
Le mode confidentiel de Gmail permet aux utilisateurs de limiter l'accès des destinataires au contenu des e-mails sensibles. Cette fonctionnalité est disponible pour les domaines G Suite via notre
programme bêta du mode confidentiel de Gmail.
Vault et les messages confidentiels envoyés par les membres de votre organisation : Vault peut conserver, préserver à titre conservatoire, rechercher et exporter tous les messages en mode confidentiel envoyés par les utilisateurs de votre organisation. Ces messages sont toujours disponibles pour Vault, même lorsque l'expéditeur définit une date d'expiration ou révoque l'accès des destinataires aux messages confidentiels.
Voici un exemple de ce que l'administrateur admin@ink-42.com voit dans Vault lorsqu'il recherche l'adresse e-mail sam@ink-42.com, puis affiche un aperçu de cet e-mail envoyé par l'utilisateur lisa@ink-42.com.
Vault et les messages confidentiels reçus de la part d'expéditeurs externes : vos utilisateurs peuvent recevoir des messages en mode confidentiel de la part de tiers, tels que d'autres clients G Suite et des comptes Gmail personnels. Vous pouvez conserver, préserver à titre conservatoire, rechercher et exporter les en-têtes et les objets des messages confidentiels externes. Cependant, vous ne pouvez pas en rechercher ni en exporter le contenu ou les pièces jointes.
Voici un exemple de ce que l'administrateur admin@ink-42.com voit dans Vault lorsqu'il recherche l'adresse e-mail sam@ink-42.com, puis affiche un aperçu de cet e-mail envoyé par un utilisateur d'un domaine externe (ben@imfl.com).
Pour en savoir plus sur
Vault et le mode confidentiel de Gmail, consultez notre centre d'aide. Vous pouvez également consulter l'article
Protéger les messages Gmail grâce au mode confidentiel.
Compatibilité avec les fichiers Jamboard (jams) stockés dans Google Drive
Cette nouvelle compatibilité vous permet de gérer les fichiers Jamboard enregistrés dans le Google Drive d'un utilisateur :
- Conservez les données Jamboard via Vault en appliquant les mêmes règles de conservation que vous avez définies pour Google Drive. Toutes les règles de conservation définies pour Drive s'appliquent automatiquement aux jams dans Drive.
- Préservez les données Jamboard à l'aide de procédures de préservation à titre conservatoire Drive.
- Recherchez des données Jamboard dans Vault, avec d'autres fichiers Drive, ou recherchez uniquement les fichiers Jamboard à l'aide de l'opérateur de recherche "type:jam". Vous pouvez également afficher un aperçu des jams et les exporter.
Pour savoir comment
définir des règles de conservation pour Drive, qui s'appliqueront également aux jams, consultez notre centre d'aide.
Liens utiles
Disponibilité
Informations sur le déploiement
Compatibilité de Vault avec Jamboard
La
version bêta de la compatibilité de Vault avec le mode confidentiel de Gmail est entièrement déployée dans tous les domaines.
Éditions G Suite
Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, ainsi que pour les utilisateurs G Suite disposant d'une licence complémentaire Vault
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée.
