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Nouveaux outils de dépannage des problèmes de performances et de réseau dans Google Meet

January 15, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier.Quoi de neuf ? Nous avons ajouté des outils dans Google Meet afin d'aider les utilisateurs à comprendre l'impact de leurs environnements réseau et de bureau locaux sur la qualité de leurs réunions. Lors d'un appel, vous pouvez désormais sélectionner "Dépannage et aide" dans le menu à trois points pour afficher :

la charge du processeur et la stabilité du réseau dans le temps ;
les segments de temps (en surbrillance) pendant lesquels l'environnement local est susceptible d'affecter la qualité de l'appel ;
les actions suggérées pour améliorer les performances de l'appel ;
des commentaires en temps réel sur l'effet d'une action sur la charge du processeur et du réseau ;
des conseils concernant des tâches courantes, comme la présentation de contenus ou l'enregistrement de réunions.

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Meet partage la puissance de traitement et les connexions réseau avec toutes les autres applications et tous les onglets de navigation ouverts sur un ordinateur. Lorsque la puissance de traitement est surexploitée ou que la connexion réseau est mauvaise, Meet essaye d'ajuster et de maintenir les performances tout en utilisant moins de ressources. Certains de ces ajustements sont peu visibles, mais en cas de problèmes de ressources persistants ou importants, la vidéo peut devenir floue et le son être haché, par exemple.
Avec ces nouveaux outils, vous disposez d'une meilleure visibilité sur les performances du système. Nous espérons qu'ils vous aideront à diagnostiquer les problèmes perceptibles de performances et à les atténuer.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité, mais vous pouvez consulter notre centre d'aide pour savoir comment préparer votre réseau pour les appels vidéo Meet.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Pour y accéder, sélectionnez "Dépannage et aide" dans le menu à trois points pendant un appel. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le dépannage des problèmes de performances dans Google Meet.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 12 janvier 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Augmentation du nombre de délégués dans Gmail

January 15, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier.Quoi de neuf ? Nous augmentons le nombre de délégués autorisés dans Gmail, actuellement fixé à 25. Pour faciliter la gestion des délégués, nous rendons également possible la délégation de contacts via l'API Contacts.

Qui est concerné ? Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? Vous nous avez fait savoir que la gestion des messages serait parfois plus facile s'il était possible d'autoriser plus de 25 utilisateurs à accéder à une boîte aux lettres. Par exemple, dans certains cas, compte tenu du volume et de la diversité des demandes, il faudrait qu'un plus grand nombre d'utilisateurs puisse les lire et les traiter. Pour répondre à ce besoin, nous avons augmenté la limite définie. De plus, nous proposons désormais la possibilité de gérer par programmation la délégation de contacts, à l'instar de l'API utilisée pour gérer la délégation dans Gmail. Notez que les limites liées à la délégation de contacts restent inchangées.

Informations supplémentaires Nous préconisions jusqu'à maintenant de ne pas dépasser 25 délégués pour la messagerie. Cette limite technique a été modifiée comme suit :

Dans le cadre d'une utilisation normale, jusqu'à 40 utilisateurs délégués pourront accéder simultanément au compte. Notez toutefois les points suivants :
- Toutes les autres limites et règles Gmail continuent de s'appliquer.
- Toute utilisation intensive de la part d'un utilisateur aura un impact sur le nombre global de délégués qui seront autorisés simultanément. Ce problème se produira essentiellement lorsqu'un utilisateur aura fréquemment recours à l'automatisation ou aux scripts (par exemple, via l'extension Chrome ou l'API) pour interagir avec la boîte aux lettres.
Jusqu'à 1 000 délégués pourront être configurés afin de mettre en place un contrôle des accès.
Pour les opérations nécessitant un volume important, comme celles des équipes commerciales ou d'assistance, nous recommandons toujours d'utiliser un système de demande d'assistance dédié. Gmail n'a pas vocation à remplacer un tel système de gestion d'opérations à grande échelle.
Dans Contacts, la limite reste fixée à 25 délégués par utilisateur.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 12 janvier 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles dans Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.
Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel.

Ressources

Déployer et gérer le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows dans la console d'administration

January 13, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 janvier.Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais déployer et gérer le fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows (GCPW) dans la console d'administration. Auparavant, vous deviez modifier des entrées de registre pour gérer GCPW. Grâce au nouveau fichier d'installation spécifique de l'organisation et à la gestion des paramètres dans la console d'administration, vous pouvez plus facilement déployer et gérer GCPW dans votre organisation. Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? GCPW fait partie de la sécurité renforcée des ordinateurs de bureau Windows, qui facilite et sécurise l'utilisation des appareils Windows 10 avec Google Workspace. Une fois GCPW configuré, les utilisateurs peuvent :

se connecter à un appareil Microsoft Windows 10 avec leur compte Google Workspace ;
bénéficier des mesures de sécurité sur leurs appareils Windows 10, y compris la validation en deux étapes et les questions d'authentification à la connexion ;
accéder à Google Workspace et à d'autres applications d'authentification unique sans avoir à saisir à nouveau leurs identifiants.

Cette fonctionnalité vous permet de configurer et de gérer GCPW dans la console d'administration plutôt que dans les paramètres de registre de chacun des appareils. En l'absence d'outils de déploiement standards, la configuration et la mise à jour des déploiements GCPW gagnent ainsi en automatisation et en rapidité. Informations supplémentaires Gestion et configuration des appareils : pour configurer GCPW sur un nouvel appareil, téléchargez le fichier d'installation GCPW correspondant à votre entreprise depuis la console d'administration. Après l'installation de GCPW, vous pouvez gérer ses paramètres dans la console d'administration. Lorsqu'un utilisateur se connecte à un appareil géré avec GCPW, le fournisseur récupère et applique les paramètres définis dans la console. La mise en œuvre de ces paramètres sur l'appareil peut prendre jusqu'à une heure. Si vous avez déjà installé GCPW sur un appareil, vous pouvez définir un jeton pour gérer GCPW à partir de la console d'administration. Paramètres disponibles dans la console d'administration : vous pouvez gérer la plupart des paramètres du registre dans la console d'administration, y compris l'accès hors connexion, la gestion de plusieurs comptes et d'autres encore. Utiliser les paramètres existants du registre : les paramètres accessibles depuis la console d'administration remplacent ceux du registre. Pour continuer à utiliser les paramètres du registre plutôt que ceux de la console d'administration, laissez les paramètres GCPW "non configurés" dans la console. Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 11 janvier 2021(visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace 8 janvier 2021

January 13, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 janvier.NouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide que ceux ayant choisi le lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.Google Voice est désormais disponible pour tous les utilisateurs en Allemagne et en Italie

Les clients Google Workspace basés en Allemagne et en Italie peuvent désormais s'inscrire à Google Voice. Ces clients ainsi que les clients situés ailleurs dans le monde et disposant de l'édition Google Voice Premier peuvent attribuer et transférer aux utilisateurs des numéros avec les codes pays de l'Allemagne (+49) et de l'Italie (+39). | En savoir plus

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Rédaction intelligente et correction orthographique automatique pour les commentaires dans Google Docs

La rédaction intelligente et la correction orthographique automatique sont désormais disponibles lors de l'ajout de commentaires dans Google Docs. | En savoir plus

Nouvelles options pour rejoindre une réunion sur la page de destination de Google Meet

Nous modifions les options permettant aux utilisateurs Google Workspace de rejoindre ou de démarrer une réunion depuis meet.google.com afin de leur offrir une expérience plus personnalisée. | En savoir plus

Nouvelles options pour créer une réunion sur la page de destination de Google Meet

January 13, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 janvier.Récapitulatif sur le lancementNous modifions les options permettant aux utilisateurs Google Workspace de rejoindre ou de démarrer une réunion depuis meet.google.com afin de leur offrir une expérience plus personnalisée.Lorsque vous cliquez sur "Nouvelle réunion", les trois options suivantes apparaissent :

Créer une réunion pour une date ultérieure : permet de générer les informations de connexion d'une nouvelle réunion. Vous pouvez les enregistrer pour les utiliser ultérieurement.
Démarrer une réunion instantanée : permet de créer une réunion en un clic, sans passer par le foyer Meet. Une fois dans la réunion, vous pouvez ajouter des participants ou copier les informations de connexion afin de les partager. Notez que votre caméra et votre microphone seront activés automatiquement si vous sélectionnez cette option. Vous pourrez les désactiver une fois dans la réunion.
Planifier dans Google Agenda : permet d'ouvrir Agenda dans un nouvel onglet pour créer un événement dans lequel les détails de la conférence Meet sont renseignés automatiquement.

Nouvelles options pour créer une réunion depuis meet.google.com

Les utilisateurs auront toujours la possibilité de saisir un code de réunion ou un alias pour participer à une réunion. Comment profiter de cette fonctionnalité ?Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Pour en savoir plus, consultez l'article du centre d'aide qui explique comment participer à une visioconférence. Déploiement

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. Elles le sont également pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Workspace Essentials ne verront pas l'option "Planifier dans Google Agenda", mais ils auront accès aux deux autres options.

Ressources

Aide Google : Démarrer une visioconférence avec Google Meet

Rédaction intelligente et correction orthographique automatique pour les commentaires dans Google Docs

January 13, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 janvier.Bref récapitulatifrédaction intelligentecorrection orthographique automatique

Les suggestions de rédaction intelligente apparaissent en gris clair lors de la saisie. Il suffit d'appuyer sur la touche de tabulation pour les accepter.

Les suggestions de rédaction intelligente apparaissent en gris clair lors de la saisie d'un commentaire.

Les mots mal orthographiés sont automatiquement corrigés pendant la saisie et soulignés de pointillés gris. Les pointillés disparaissent lorsque vous poursuivez votre saisie.

Les mots mal orthographiés sont automatiquement corrigés. Ils sont alors soulignés de pointillés gris.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Déploiement

Rédaction intelligente dans les commentaires Google Docs

Correction orthographique automatique dans les commentaires Google Docs

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.

Qui peut en bénéficier ?

Ces modifications sont disponibles dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations.

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace: 18 décembre 2020

December 24, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 décembre.Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien sur les domaines ayant opté pour le lancement rapide que ceux ayant choisi le lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. La fonctionnalité "Définir comme absent" est disponible sous AndroidVous pouvez désormais indiquer que vous n'êtes pas disponible sur le chat dans Gmail pour Android. Auparavant, cette fonctionnalité n'était disponible que sur iOS et le Web. | Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que dans G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et dans l'édition destinée aux associations. | En savoir plus Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. Expérience Google Meet améliorée sur le Nest Hub MaxNous effectuons plusieurs mises à jour pour améliorer l'utilisation de Meet sur l'écran connecté Nest Hub Max, disponibles en version bêta. | En savoir plus Nouvelle vue détaillée sur les points de terminaison dans l'outil de qualité MeetNous avons ajouté une nouvelle vue détaillée dans l'outil de qualité Meet de la console d'administration, qui contient des détails supplémentaires sur les points de terminaison des connexions. | En savoir plus Disponibilité des sous-titres instantanés de Google Meet dans d'autres languesNous ajoutons l'allemand, l'espagnol (Espagne et Amérique latine), le français et le portugais aux sous-titres instantanés de Google Meet. Auparavant, ils n'étaient disponibles qu'en anglais. | En savoir plus Activer ou désactiver l'accès rapide à Google Meet depuis Google AgendaLes organisateurs de réunion des domaines G Suite for Education et Enterprise for Education peuvent activer ou désactiver l'accès rapide à une réunion depuis l'événement Google Agenda. | En savoir plus Amélioration de l'outil d'investigation de sécurité : ajout d'options de contrôle au niveau des unités organisationnelles et de sources de donnéesNous améliorons l'outil d'investigation de sécurité avec de nouveaux journaux Google Chat, Google Meet, Google Groupes, Google Voice et Google Agenda, ainsi que des filtres au niveau des unités organisationnelles, afin de limiter les requêtes à certaines d'entre elles uniquement. | Cette amélioration est disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et G Suite Enterprise for Education. | En savoir plus

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