Nouveauté
L'année dernière, nous avons annoncé
une version bêta pour les raccourcis dans Google Drive. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour tous, et est en cours de déploiement pour tous les clients de G Suite et tous les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Les raccourcis de Drive facilitent l'organisation du contenu et l'accès des utilisateurs aux informations et fichiers pertinents sur différents Drive.
Qui est concerné ?
Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs
Avantages
Les raccourcis sont des pointeurs vers du contenu qui peut être stocké dans un autre dossier ou Drive, dans un Drive partagé ou dans le dossier "Mon Drive" d'un utilisateur.
Par exemple, Paul, un responsable marketing, crée un document "Marketing Strategy" (Stratégie marketing) et le partage avec l'équipe commerciale. Greta, la responsable commerciale, peut maintenant créer un raccourci vers le document dans le Drive partagé "Sales" (Ventes) afin que tous les membres de l'équipe commerciale aient la possibilité d'accéder rapidement et facilement à ce fichier.
Informations supplémentaires
Visibilité des raccourcis et autorisations de partage
Les raccourcis sont visibles pour tous les utilisateurs qui ont accès au dossier ou au Drive contenant le raccourci. Cependant, si tous les utilisateurs peuvent voir le raccourci, seuls ceux qui disposent du droit d'accès au dossier ou Drive d'origine peuvent l'ouvrir.
Simplification de l'affichage des fichiers ou dossiers situés à plusieurs emplacements
Afin de créer une expérience uniforme de la gestion et de l'affichage des fichiers de référence sur divers Drive, nous avons remplacé l'option "Ajouter à Mon Drive" par "Ajouter un raccourci à Drive".
Modification de la structure des dossiers et du modèle de partage de Drive à partir du 30 septembre
À partir du 30 septembre 2020, il ne sera plus possible de placer un fichier dans plusieurs dossiers dans Mon Drive, y compris via l'API Drive. À compter de cette date, chaque fichier sera à un emplacement unique.
Après le 30 septembre 2020, tous les fichiers déjà présents dans plusieurs emplacements de Mon Drive seront progressivement transférés vers des raccourcis.
Aucune intervention de l'administrateur ou de l'utilisateur final n'est requise. Nous recommandons aux développeurs
de consulter le blog Cloud pour en savoir plus sur ce changement, ainsi que sur les autres changements relatifs à l'API Drive.
Marche à suivre
Déploiement
Drive sur le Web
Drive pour Android/iOS
- Déploiement progressif à partir du 26 mars 2020. Requiert la version 2.20.10 ou ultérieure de l'application pour Android et la version 4.2020.08 ou ultérieure pour iOS.
Drive File Stream
- Cette fonctionnalité est déjà disponible et requiert la version 37.0 ou ultérieure de l'application.
Sauvegarde et synchronisation
- Cette fonctionnalité est déjà disponible et requiert la version 3.46 ou ultérieure de l'application.
Disponibilité
- Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Ressources
Feuille de route
