Pour pouvoir contrôler le flux d'informations au sein de leurs organisations, les administrateurs G Suite ont généralement besoin d'une visibilité accrue sur les nouveaux sites Google créés par les utilisateurs. Par exemple, si un administrateur remarque qu'un site Internet présente des informations obsolètes, il doit pouvoir contacter le propriétaire pour lui demander de les mettre à jour. De même, si l'administrateur remarque que deux sites présentent le même contenu, il doit pouvoir contacter les propriétaires pour leur demander de résoudre ce problème de redondance. Afin d'aider les administrateurs à obtenir plus d'informations sur chaque site, nous avons ajouté une fonctionnalité à la nouvelle version de Google Sites.
Consulter le propriétaire d'un site et demander l'accès aux modifications
Désormais, lorsqu'ils naviguent sur un site appartenant à leur domaine, les administrateurs disposant des autorisations appropriées ont accès au bouton "Informations sur le site" situé dans le pied de page du site. En cliquant sur ce bouton, ils voient apparaître les éléments suivants :
- L'adresse e-mail du propriétaire du site
- La date à laquelle le site a été mis à jour pour la dernière fois
- Un bouton d'option permettant de "Demander un accès aux modifications"
Droits d'administrateur requis
Les super-administrateurs et tous les autres administrateurs disposant du
droit d'administrateur "Afficher les détails de la nouvelle version de Google Sites" ont désormais accès au lien vers les informations sur le site, situé dans le pied de page.
Bien qu'ils aient accès à cette fonctionnalité, notez que les administrateurs G Suite ne sont pas nécessairement autorisés à modifier les sites créés avec Google Sites. Ils doivent toujours contacter le propriétaire du site pour lui demander l'autorisation d'effectuer eux-mêmes des modifications.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois à destination des utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et de ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'infos
Centre d'aide pour les utilisateurs finaux : Inviter d'autres utilisateurs à modifier votre site
Centre d'aide pour les administrateurs : Définition des droits d'administrateur
