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Vérificateur d'accès étendu à Slides pour garantir l'accès à la vidéo et au son dans les présentations

August 7, 2020

post publié sur le blog le 4 août Nouveauté Le vérificateur d'accès est une fonctionnalité de Gmail et de Google Chat qui permet de s'assurer que les destinataires d'un fichier Drive disposent d'une autorisation pour y accéder. Désormais, nous étendons le vérificateur d'accès à Google Slides, pour garantir que toute personne qui regarde ou présente des présentations Slides peut lire les fichiers vidéo et audio intégrés. Lorsque vous insérez un fichier vidéo ou audio stocké dans Drive dans un fichier Slides, le vérificateur d'accès contrôle de manière automatique si les personnes autorisées à accéder à la présentation le sont également pour le fichier audio ou vidéo que vous venez d'insérer. Si ce n'est pas le cas, le vérificateur d'accès suggérera de modifier les autorisations pour le fichier audio ou vidéo afin que tous les spectateurs, commentateurs, éditeurs et propriétaires de la présentation puissent voir et écouter son contenu. Nous travaillons également au lancement d'une fonctionnalité qui permettra de vérifier l'accès à tous les fichiers Drive vidéo et audio dans la présentation une fois que vous aurez partagé la présentation avec d'autres utilisateurs. À ce stade, nous pouvons suggérer de modifier les autorisations d'accès à plusieurs fichiers simultanés utilisés dans la présentation. Nous publierons toutes les mises à jour concernant cette fonctionnalité en cours de développement sur le blog Nouveautés de G Suite.
Qui est concerné ? Utilisateurs finaux
Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Lorsqu'un utilisateur ne peut pas lire les vidéos et les fichiers audio d'une présentation, cela peut être perturbant. Lors d'une présentation, cela peut constituer une expérience gênante ou négative pour le présentateur. Cependant, vérifier manuellement les autorisations avant de présenter ou de distribuer une présentation est chronophage. En ajoutant un vérificateur d'accès à Google Slides, nous permettons aux propriétaires d'une présentation d'offrir une expérience plus complète à tous ceux qui la suivent.

Marche à suivre

Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour savoir comment gérer le vérificateur d'accès pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Utilisez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'insertion de fichiers dans Google Slides.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 4 août 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 26 août 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels.

Ressources

Aide Google : Insérer ou supprimer des images et des vidéos
Blog Nouveautés de G Suite : Partager des fichiers plus efficacement avec la nouvelle version du vérificateur d'accès Google Drive

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Mise à jour des règles de visioconférence pour les événements Google Agenda délégués et transférés

August 5, 2020

post publié sur le blog le 29 juillet Récapitulatif sur le lancement Nous apportons quelques modifications qui affecteront les règles de visioconférence Google Meet appliquées à un événement Google Agenda organisé par un délégué ou lorsqu'une réunion est transférée. Dans les deux cas, les règles de visioconférence Google Meet seront désormais basées sur la personne qui possède l'événement de l'agenda, et non sur le délégué ou le propriétaire original de l'événement.
Dans un premier temps, ces changements ne s'appliqueront qu'aux nouvelles réunions créées après le lancement. Au cours des prochaines semaines, nous appliquerons également les changements aux événements existants. Notez également que ces changements ne s'appliqueront qu'aux agendas principaux. Pour les événements créés sur des agendas partagés ou des nouveaux agendas, les règles seront appliquées en fonction de l'utilisateur qui ajoute le lien Google Meet.
Quelques exemples spécifiques de l'impact potentiel de ce changement sont présentés ci-dessous.

Impact sur les réunions organisées par des délégués

Auparavant, tous les paramètres vidéo Meet étaient appliqués en fonction des paramètres du délégué. Désormais, ils seront appliqués en fonction des paramètres du propriétaire de l'agenda et seront donc cohérents avec les événements que le propriétaire organise lui-même.
Auparavant, si le délégué quittait une organisation, le lien de vidéoconférence Google Meet dans la réunion cessait de fonctionner. Maintenant, il continuera à fonctionner.

Impact sur les réunions avec transfert de propriété

Auparavant, si un événement était transféré entre des utilisateurs de différentes organisations ou à des utilisateurs ayant des règles d'accès différentes, tous les paramètres video Meet étaient appliqués en fonction des paramètres du propriétaire d'origine. Désormais, les paramètres seront appliqués en fonction des paramètres du nouveau propriétaire de l'événement.
Auparavant, si le propriétaire initial d'un événement transféré quittait une organisation, le lien de visioconférence Meet cessait de fonctionner. Maintenant, il continuera à fonctionner.
Auparavant, les utilisateurs de la nouvelle organisation pouvaient avoir à demander l'accès à la réunion si l'événement était transféré entre les utilisateurs de différentes organisations. Maintenant, les utilisateurs devraient y avoir automatiquement accès, et les utilisateurs de l'organisation du propriétaire d'origine devront demander l'accès à moins qu'ils ne soient spécifiquement invités à la réunion.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les paramètres Google Meet appliqués aux événements créés ou transférés vers d'autres agendas Google.

Marche à suivre

Déploiement Pour les nouveaux événements créés après le lancement :

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Pour les événements existants :

Domaines à lancement planifié et rapide : déploiement étendu (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours). Les règles seront appliquées au cours des prochains mois.

Disponibilité

Cette fonctionnalité sera disponible pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels.

Ressources

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Le thème sombre désormais disponible dans Google Chat sur Android et iOS

August 3, 2020

post publié sur le blog le 29 juillet Récapitulatif sur le lancement Afin d'optimiser votre expérience de Google Chat sur Android et iOS, nous y intégrons le thème sombre. Ce thème est une fonctionnalité populaire fréquemment demandée par les utilisateurs. Il améliore le confort visuel en réduisant la luminosité de l'interface lorsque les conditions d'éclairage sont faibles.

Thème sombre dans Google Chat

Marche à suivre Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité respectera automatiquement les paramètres définis dans le système Android. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer et désactiver le thème sombre sur un appareil iOS.

Calendrier de déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 29 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Aide Google : Activer ou désactiver le mode sombre

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Protégez le contenu sensible des documents grâce aux commandes IRM du système de protection contre la perte de données, disponibles en version bêta

August 3, 2020

post publié sur le blog le 28 juillet Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais limiter automatiquement la possibilité de télécharger, d'imprimer et de copier des documents sensibles en utilisant des règles de protection contre la perte de données (DLP). Ces nouvelles commandes de gestion des droits relatifs aux informations (IRM), qui reposent sur des règles DLP et sont actuellement disponibles en version bêta, compliquent la copie des documents constituant un risque de divulgation de contenus sensibles.
Les règles DLP de G Suite permettaient déjà aux administrateurs de limiter directement le partage de documents. Toutefois, les utilisateurs étaient autorisés à faire une copie des documents, que ce soit en les imprimant, en les copiant vers un emplacement non géré ou en les téléchargeant sur un support physique. Ces copies n'étaient pas soumises aux mêmes commandes de partage, exposant ainsi grandement leur contenu à un risque de divulgation.
Des commandes permettent déjà aux propriétaires et aux éditeurs de documents de limiter manuellement l'impression, la copie ou le téléchargement de leurs fichiers par les lecteurs et commentateurs. Cependant, elles font peser la responsabilité de la sélection de la restriction appropriée sur les utilisateurs finaux.

Qui est concerné ? Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Grâce aux nouvelles commandes IRM, vous aurez l'assurance qu'il existe une seule version des documents sensibles, et qu'elle est donc bien protégée par les règles de protection contre la perte de données de l'entreprise. Vous réduirez ainsi le risque de divulgation accidentelle ou intentionnelle du contenu sensible des documents. De plus, les utilisateurs finaux seront moins amenés à sélectionner et modifier manuellement les paramètres IRM des fichiers. Le processus de protection des contenus de votre organisation gagnera ainsi en évolutivité et automatisation.

Informations supplémentaires Paramètre d'administration pour la gestion des droits relatifs aux informations dans le workflow de création des règles DLP
Au moment de créer ou modifier une règle de protection contre la perte de données, la nouvelle option suivante est disponible : (Version bêta) Désactiver le téléchargement, l'impression et la copie pour les commentateurs et les lecteurs. Quand elle est sélectionnée, cette option empêche le téléchargement, l'impression et la copie du document sans l'autorisation de l'éditeur ou du propriétaire. Notez que cette option est disponible uniquement dans le cadre de notre nouveau système de protection contre la perte de données Drive.

Les administrateurs peuvent ajouter des commandes IRM aux règles DLP

Les fichiers concernés sont accompagnés d'un nouveau message destiné aux utilisateurs.
Les éditeurs et propriétaires de documents verront une nouvelle note dans la fenêtre des paramètres de partage, comme illustré ci-dessous. Les utilisateurs autorisés à consulter ou commenter les documents ne pourront pas les télécharger, les copier ni les imprimer. Ces options seront désormais grisées. Notez que cette restriction s'applique uniquement aux rôles de lecteur et de commentateur dans Drive.

Une nouvelle note s'affiche quand les propriétaires et éditeurs tentent de partager un document

Les options d'impression, de téléchargement et de copie seront grisées pour les lecteurs et commentateurs

Marche à suivre

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education et G Suite Enterprise Essentials
Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite pour les associations et G Suite Essentials

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

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Defina a duração padrão das reuniões para os eventos do Google Agenda no seu domínio

August 2, 2020

post publié sur le blog le 28 juillet O que mudará Com a nova configuração que estamos adicionando ao Admin Console, você pode definir a duração padrão das reuniões no Agenda para os usuários no seu domínio. Antes só era possível alterar o padrão de 60 minutos nas configurações do Agenda de cada usuário. Agora os administradores podem definir uma nova duração padrão para todos os usuários do domínio.
Quem é afetado Administradores e usuários finais.
Por que usar Você pode tornar sua organização mais eficiente selecionando a duração padrão das reuniões mais adequada ao uso da sala e do tempo dos funcionários.
Como começar Administradores: o valor padrão dessa nova configuração continuará como 60 minutos se não for alterado pelos administradores. A duração padrão das reuniões pode ser personalizada no nível da unidade organizacional (UO) ou do domínio. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como configurar a duração padrão dos eventos na sua organização. Usuários finais: se um administrador alterar o valor padrão das reuniões, essa alteração será aplicada a todos os usuários finais que não alteraram a duração padrão das reuniões nas próprias configurações do Agenda e aos novos usuários. Eles poderão substituir essa opção nas próprias configurações do Agenda.
Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de julho de 2020.

Disponibilidade

Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.
Indisponível para clientes do G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic e G Suite para organizações sem fins lucrativos.

Recursos

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Nouvelle API de gestion des appareils disponible en version bêta

July 28, 2020

post publié sur le blog le 23 juillet Nouveautés Nous lançons la version bêta d'une nouvelle API conçue pour gérer les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles appartenant à l'entreprise ou personnels. Elle concernera les appareils gérés par gestion intermédiaire, validation des points de terminaison, Drive File Stream et sécurité renforcée des ordinateurs de bureau pour Windows. En savoir plus sur la gestion des appareils dans G Suite
La nouvelle API s'inscrit dans l'API Cloud Identity et remplacera à terme l'API Admin SDK employée pour gérer les appareils mobiles.

Qui est concerné ? Administrateurs et développeurs

Avantages La nouvelle API comprend toutes les fonctionnalités de l'API Admin SDK Directory qu'elle remplacera, auxquelles viendront s'ajouter :

la possibilité de créer et de gérer les appareils détenus par l'entreprise ;
la possibilité de gérer les appareils Windows enregistrés auprès du fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows ;
la possibilité de gérer des ordinateurs de bureau, comme ceux sur lesquels l'extension "Validation des points de terminaison" ou Drive File Stream ont été installés.

Marche à suivre

Administrateurs et développeurs : cette version bêta est disponible par défaut. Consultez notre documentation sur l'API pour en savoir plus.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité n'a aucune incidence sur les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 23 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

La version bêta est disponible pour tous les clients de G Suite.

Ressources

Documentation sur l'API pour les développeurs : https://cloud.google.com/identity/docs/apis

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Exploitez pleinement votre kit matériel Google Meet grâce aux commandes vocales

July 28, 2020

post publié sur le blog le 23 juillet Quoi de neuf ? Pour simplifier davantage les réunions, tous les utilisateurs G Suite peuvent désormais contrôler leur kit matériel Google Meet par simple commande vocale ("Hey Google"). Auparavant, cette fonctionnalité était disponible en version bêta sur les kits matériel Google Meet ASUS. Elle est désormais disponible pour tous les utilisateurs sur ces mêmes appareils ASUS, ainsi que sur les kits de salle de réunion Logitech.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il vous suffit de dire "Hey Google" pour rejoindre ou quitter une visioconférence, composer un numéro de téléphone, et bien plus encore. Vous pouvez par exemple dire "Hey Google, join my next meeting" pour vous connecter avec votre voix, sans vos mains.

Qui est concerné ? Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Avantages En contrôlant le kit matériel Google Meet par commande vocale, vous pouvez :

profiter d'une expérience de visioconférence plus fluide grâce à la possibilité de composer des numéros, rejoindre ou quitter la réunion en utilisant votre voix ;
améliorer l'accessibilité des réunions en facilitant l'activation des commentaires audio.

Comment en profiter ? Administrateurs : cette fonctionnalité de commande vocale est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation des commandes vocales pour les kits matériel Google Meet. Utilisateurs finaux : les utilisateurs finaux peuvent désactiver cette fonctionnalité dans la salle de réunion à l'aide de l'écran tactile. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation des commandes vocales dans les visioconférences.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 23 juillet 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Toutes les éditions de G Suite

Ressources

Aide Google : Tester le kit matériel Google Meet avec l'Assistant Google
Aide Google : Utiliser l'Assistant Google dans les visioconférences

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Updates

Vérificateur d'accès étendu à Slides pour garantir l'accès à la vidéo et au son dans les présentations

Mise à jour des règles de visioconférence pour les événements Google Agenda délégués et transférés

Le thème sombre désormais disponible dans Google Chat sur Android et iOS

Protégez le contenu sensible des documents grâce aux commandes IRM du système de protection contre la perte de données, disponibles en version bêta

Defina a duração padrão das reuniões para os eventos do Google Agenda no seu domínio

Nouvelle API de gestion des appareils disponible en version bêta

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