Ce qui change
Dans le cadre de la migration de la version classique de Hangouts vers Hangouts Meet
annoncée l'année dernière, les administrateurs G Suite peuvent désormais désactiver la fonctionnalité d'appels vidéo de la version classique de Hangouts pour votre organisation. Cela signifie que tous les appels vidéo seront passés avec Meet, et que tous ceux passés depuis la version classique de Hangouts et enregistrés dans Google Agenda seront supprimés.
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser ce paramètre ?
Activer ce paramètre accélère la transition de votre organisation vers Hangouts Meet.
En l'absence d'intervention de votre part, il est possible que la migration d'Agenda continue à s'exécuter.
Nous procéderons automatiquement au passage de votre organisation vers Meet uniquement selon le
calendrier recommandé.
Premiers pas
- Administrateurs : dans la console d'administration, vous pouvez désactiver les appels vidéo de la version classique de Hangouts en procédant comme suit :
- Accédez à Applications > G Suite > Google Hangouts.
- Cliquez sur Paramètres généraux.
- À côté de Hangouts Meet, cochez l'option Toutes les réunions utilisent Meet.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Utilisateurs finaux : aucune action requise. Si votre administrateur décide d'activer ce paramètre, vous ne pourrez plus accéder aux appels vidéo de la version classique de Hangouts. Veuillez noter que si vous souhaitez ajouter des appels vidéo Hangouts Meet pour remplacer ceux qui ont été supprimés de la version classique de Hangouts, vous devez les rajouter manuellement à l'événement Agenda.
Informations supplémentaires
Lorsque cette option est activée :
- Tous les appels vidéo planifiés dans Agenda utilisent Meet. Cela n'a aucune conséquence sur les événements planifiés par une personne externe à votre organisation.
- Toutes les URL des appels vidéo de la version classique de Hangouts planifiés dans Agenda sont masquées.
- Les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux appels vidéo de la version classique de Hangouts planifiés dans votre organisation, et un message d'erreur s'affiche. Ils peuvent cependant continuer à participer aux appels vidéo de la version classique de Hangouts planifiés par une personne externe à votre organisation.
- Vous pouvez démarrer un appel Meet spontané à l'aide d'un nom de réunion personnalisé. Il vous suffit de convenir d'un nom avec les personnes participant à la réunion, puis de le saisir dans le champ "Saisissez le code de la réunion" dans Meet. Veuillez noter que tous les participants doivent appartenir au même domaine pour pouvoir utiliser ce nom.
Remarque : Cette modification n'a aucune incidence sur les appels vidéo de Hangouts Chat ni sur le chat de la version classique de Hangouts. Aucun changement de comportement n'est à prévoir. Cette modification n'a pas non plus d'incidence sur les domaines pour lesquels Meet n'est pas activé.
Les administrateurs doivent activer cette option uniquement si la majeure partie des membres de votre organisation utilise Meet et que peu, voire aucun appel vidéo n'est planifié dans Agenda depuis la version classique de Hangouts. Vous pouvez consulter les statistiques d'utilisation des événements planifiés d'Agenda qui utilisent la version classique de Hangouts à l'aide du
journal d'audit de Hangouts Meet. Pour ce faire, interrogez le nombre d'appels contenant un "ID d'événement Agenda", et dont le "type de produit" correspond à la version classique de Hangouts.
Pour finir, ce paramètre est réversible. Si vous désélectionnez cette option dans la console d'administration, les appels vidéo de la version classique de Hangouts seront de nouveau affichés dans Agenda.
Liens utiles
Centre d'aide : Questions fréquentes sur la migration
Disponibilité
Informations sur le déploiement
Domaines ayant choisi le lancement rapide et domaines ayant choisi le lancement planifié : ce paramètre est actuellement disponible dans la console d'administration.
Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite
Le paramètre est-il activé ou désactivé par défaut ?
Ce paramètre est désactivé par défaut pour les clients existants, et activé par défaut pour les nouveaux.
